Здесь у нас есть две возможности: Создание формы в режиме конструктора и Создание формы с помощью мастера. Создание новой формы в конструкторе – это достаточно трудоемкий процесс, поэтому лучше сначала воспользоваться мастером, а потом в конструкторе внести изменения в оформление формы.
На основе таблицы Учителя создадим красивую форму в столбец. Но сначала внесем еще кое-какие изменения в саму таблицу – добавим туда «фотографии» учителей.
1. Перейдем в окно Таблицы главного окна БД.
2. Откроем таблицу Учителя в конструкторе.
3. Добавим поле Фото. Тип данных установим Поле объекта OLE (рис.2.14)
4. Перейдем в режим ввода данных.
Рис.2.14
5. Одновременно в графическом редакторе PAINT откроем картинку с «Фото» первого учителя.
6. Выделим эту картинку, скопируем ее в буфер обмена, перейдем в таблицу Учителя и в поле Фото в первой строке вставим из буфера картинку. В этой ячейке появиться надпись Точечный рисунок. Теоретически, можно вставлять рисунки любых форматов, но надежнее СУБД ACCESS работает с рисунками в формате .bmp.
Для того чтобы потом в режиме формы эти рисунки смотрелись более-менее пристойно, нужно установить у них у всех одинаковый размер по горизонтали или по вертикали. Файлы с рисунками тоже желательно заготовить заранее. Вместе с демонстрационной БД прилагается папка foto с рисунками учетилей.
Переходим в окно Форма. Выбираем команду Создание формы с помощью мастера. В следующем окне выбираем в списке Таблицы и запросы таблицу Учителя, и переносим в правое окно все поля (рис.2.15). Внешний вид формы - В столбец, стиль – любой. Сразу можно перейти в режим конструктора (рис.2.16)
Оформим красиво надписи, сделаем заголовок. Для заголовка можно установить прозрачный фон (рис.2.17). Для области Фото тоже устанавливаем прозрачный фон. В этом случае, даже если наши картинки будут разного размера, то на форме они все равно будут выглядеть хорошо. В итоге форма Учителя будет выглядеть приблизительно так, как на рис. 2.18. Для каждого учителя из таблицы Учителя будет демонстрироваться свое «фото».
Теперь давайте создадим форму для таблицы Предметы. Внешний вид для формы – ленточный, стиль - стандартный. Сделаем заголовок «Предметы, которые изучаются в нашей школе». Если заголовок целиком не помещается, как на рис.2.19, то просто растяните область заголовка вниз за нижний маркер выделения. Для того, чтобы поместить рисунок в качестве фона, нужно выделить форму. Это сделать легко можно с помощью списка объектов формы в левой части ПИ Формат (рис. 2.20).
Затем нажмем на кнопку Свойства и в списке свойств выберем Рисунок. Справа появиться кнопочка с тремя точками (рис.2.21), нажмем на нее и появится стандартное окно WINNDOWS, в котором можно выбрать файл с рисунком. Если рисунок не совпадает по размерам с рамкой, то подгоняем его размер так, как на рис. 2.12. Можно еще изменить фон для надписей и цвет текста, чтобы они подходили по цвету к фону (рис.2.22)