Расширенный фильтр

Фильтр по выделенному

Фильтры

Поиск с помощью команды Найти

Это упрощенный способ поиска нужных записей в таблице. Он позволяет находить записи, у которых значения полей полностью или частично соответствуют заданному условию.

Откроем таблицу Получает. Затем нужно щелкнуть мышкой в любой ячейке того столбца, где будет выполняться поиск. В главном меню нажать кнопку Найти(рис.3.1) или Правка ð Найти или Ctrl+F. В диалоговом окне Поиск и замена (рис.3.2) в поле Образец введем искомый фрагмент текста.

Параметры окна Поиск и замена:

· Поиск в - можно выбрать место поиска.

· Совпадение – выбираем по какому правилу будет происходить поиск.

· Просмотр – указывает направление поиска.

· С учетом регистра и С учетом формата полей – делают поиск более «строгим»

Для начала поиска – нажмем кнопку Найти далее.

Команда Заменить не только находит искомые данные, но и заменяет их на новые значения.Еевызвать можно командами:ПравкаðЗаменитьилиCtrl+H

Фильтры позволяют вывести на экран только те записи, которые удовлетворяют определенному условию, а остальные записи на время скрыть. Например, в таблице Получает можно вывести только оценки по заданному предмету или за заданный период.

Фильтр выделяет из таблицы те записи, которые соответствуют некоторому заданному критерию отбора. Чтобы отфильтровать данные в таблице, проделаем следующее:

Откроем таблицу Получает, щелкнем мышкой в любой ячейке того столбца, по которому будет выполняться фильтрация, например, по столбцу Предмет. Находим в столбце ту запись, по которой будет выполняться фильтрация, например История, и выделяем ее. Затем нажимаем кнопку Фильтр по выделенному (рис.3.1) – на экране останутся только те записи, которые соответствуют заданному критерию (рис.3.3):

В первой ячейке первого столбца выбираем из списка имя поля, по которому будет проводиться фильтрация (Рис.3.5). Для сортировки данных в поле Сортировка можно задать соответствующее значение. В поле Условие отбора вводим значение, например <=3. Дополнительно можно установить фильтр и для другого поля (Период: 1 семестр). После введения условия отбора, нажмем на кнопку Применить фильтр.

В таблице будут выведены только те записи, которые удовлетворяют условию фильтра (рис.3.6).

4. Запросы

Запросы позволяют извлекать данные из таблицы. Выполнение запроса во многом напоминает задание вопроса таблице базы данных. Например, какие оценки получили ученики 11-А класса по информатике за 1семестр? У какого классного руководителя ученики получили двойки в семестре?

В отличие от фильтров, запросы позволяют извлекать данные сразу из нескольких таблиц БД. Кроме того, результат работы запроса сохраняется в специальном объекте БД – запросе.