Сохранение и применение комбинаций форматов с помощью стилей

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Оформление цветом и узором

Обрамление ячеек

Параметры границ (рамок) задаются на вкладке ГРАНИЦЫ команды ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ или командной кнопкой ГРАНИЦЫ инструментальной панели ФОРМАТИРОВАНИЕ. Границы – это линии, образующие контуры ячеек и позволяющие обособлять текст или числа. Можно определить: тип линии; толщину линии; цвет линии; вид границы (внешние, внутренние, отдельные). Для отмены установленных границ следует выбрать НЕТ из группы ВСЕ.

Параметры форматирования цветом и узором задаются на вкладке ВИД диалогового окна команды ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ. Параметры: палитра цветов в группе ЦВЕТ могут быть вызваны кнопкой ЦВЕТ ЗАЛИВКИ; узор для заполнения в списке УЗОР.

Отмена установленного ранее оформления выполняется с помощью команды ПРАВКА/ОЧИСТИТЬ/ФОРМАТЫ. Можно также выбрать на вкладке ВИД из группы ЦВЕТ элемент НЕТ ЦВЕТА (НЕТ ЗАЛИВКИ).

Установить ширину столбца можно:

- перетащив мышью правую рамку заголовка столбца;

- два раза щелкнув мышью правой границе заголовка столбца;

- командой ФОРМАТ/СТОЛБЕЦ/ШИРИНА позволяет явно и точно задать размер;

- командой ФОРМАТ/СТОЛБЕЦ/АВТОПОДБОР ШИРИНЫ, которая выбирает минимальный размер ширины столбца, обеспечивающий полное отображение содержимое из самой широкой ячейки выделенного диапазона. Команда недоступна, если лист защищен;

- командой ФОРМАТ/СТОЛБЕЦ/СТАНДАРТНАЯ ШИРИНА – для изменения стандартной ширины столбца.

Установить высоту строки можно:

- протащив мышью нижнюю границу заголовка строки;

- дважды щелкнуть по нижней границе заголовка строки;

- выполнив команду ФОРМАТ/СТРОКА/ВЫСОТА;

- командой ФОРМАТ/СТРОКА/АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ.

Элементом форматирования является также параметр СКРЫТЬ/ПОКАЗАТЬ СТОЛБЦЫ/СТРОКИ. Информация из скрытых строк/столбов не выводится на экран и не выводится при печати таблицы. Для того, чтобы не выводить выделенные строки или столбцы необходимо выполнить команду СКРЫТЬ. Чтобы вывести скрытые строки/столбцы – ОТОБРАЗИТЬ.

Стиль – это поименованная совокупность параметров форматирования, предназначенная для многократного использования. Для применения встроенных стилей предназначена команда ФОРМАТ/СТИЛЬ. Возможны следующие варианты создания пользовательского стиля:

1). Если совокупность параметров уже применена к ячейке или диапазону ячеек, то для создания стиля необходимо выделить ячейку или диапазон; выполнить команду ФОРМАТ/СТИЛЬ; ввести в поле ИМЯ СТИЛЯ новое имя, нажать ОК.

2). Если стиль создается на основании совокупности форматов диапазона ячеек, которые отличаются друг от друга, то в стиль будут включены только те форматы, которые совпадают для указанного диапазона.

3). Создание стиля с указанием значений параметров. Для этого необходимо выполнить команду ФОРМАТ/СТИЛЬ, выбрать наиболее подходящий стиль в списке ИМЯ СТИЛЯ (группа СТИЛЬ отражает значения параметров), ввести новое имя в поле списка ИМЯ СТИЛЯ, нажать кнопку ИЗМЕНИТЬ для редактирования параметров форматирования, нажать кнопку ОК по окончанию задания параметров.