Поиск и замена данных

Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов

Для вставки ячеек следует выделить интервал, в который необходимо вставить ячейки, выполнить команду ВСТАВКА/ЯЧЕЙКИ, указать направление, в котором необходимо переместить окружающие ячейки. При вставке ячеек осуществляется автоматическое изменение ссылок в формулах, расположенных в смещаемых ячейках.

Для вставки строк и столбцов следует щелкнуть по заголовку строки или столбца или выделить такое количество строк или столбцов, какое необходимо вставить, а затем выполнить команду ВСТАВКА/СТРОКИ или ВСТАВКА/СТОЛБЦА. Вставка всегда происходит выше первой из выделенных строк и левее первого из выделенных столбцов.

Удаление выделенных ячеек, строк, столбцов производится аналогично (команда ПРАВКА/УДАЛИТЬ). При удалении ячеек следует указать направление смещения окружающих ячеек.

Эта операция позволяет найти все вхождения конкретной строки символов или некоторое значение на рабочем листе. Строка символов здесь определяется как любая последовательность символов, которую можно ввести в ячейку: текст, числа, арифметические операторы или знаки пунктуации. Для поиска любой строки символов, в том числе ссылки или имени диапазона, в формулах или значениях используется команда ПРАВКА/НАЙТИ. Эта команда особенно полезна при поиске формул или ошибочных значений, таких как #ИМЯ? или #ССЫЛКА. В диалоговом окне команды НАЙТИ можно указать направление поиска – по строкам или по столбцам и область поиска – формулы, значения или примечания. Если Excel находит вхождение заданной строки, то он выделяет ячейку, содержащую это вхождение, и останавливает поиск. Если вхождение на листе не найдено, то происходит возврат к первоначально выделенной ячейке. Целесообразно выбирать направление поиска «По строкам» в тех случаях, когда искомая ячейка скорее всего находится справа от выделенной ячейки и «По столбцам» – если ниже выделенной ячейки.

При использовании областей поиска «Формулы» и «Значения» могут возникнуть некоторые недоразумения, связанные с тем, что хранимое содержимое и отображаемое значение ячейки в некоторых случаях не совпадают.

Для расширения поиска можно использовать символы шаблона * и ?. Символ ? заменяет собой любой единичный символ в искомой строке. Символ * заменяет один или несколько любых символов в искомой строке. Символы шаблона можно использовать в любом месте искомой строки. Для поиска строки, содержащей символ ? или *, следует ввести знак ~ (тильда) перед этим символом. Например, если надо найти строку «Это?», следует в качестве искомой строки ввести «Это~?».

В диалоговом окне команды НАЙТИ можно также установить режим различия прописных и строчных букв (флажок УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР по умолчанию отключен), а также режим поиска только полных совпадений с искомой строкой, а не с ее частью (флажок ЯЧЕЙКА ЦЕЛИКОМ по умолчанию отключен). После закрытия диалогового окна команды НАЙТИ для повторения поиска можно нажать клавишу F4.

Кроме поиска заданную строку символов можно заменить новой строкой. Команда ПРАВКА/ЗАМЕНИТЬ аналогична команде ПРАВКА/НАЙТИ. В диалоговом окне команды в поле ЗАМЕНИТЬ НА задается последовательность символов, которая должна заменить искомую строку.

Хотя символы шаблона, указанные в искомой строке (поле ЧТО), могут применяться для расширения поиска, но в поле ЗАМЕНИТЬ НА эти символы рассматриваются как литералы и используются при замене как любые обычные символы.