Эти действия можно выполнять с помощью команд меню ПРАВКА или мышью способом Drug & Drop – “тащи и бросай». Последний способ используется при копировании или перемещении на небольшие расстояния. Для его использования должен быть установлен параметр ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК на вкладке ПРАВКА команды СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ. Копирование и перемещение ячеек можно также производить с помощью оперативного меню.
1 способ: после выделения копируемого или перемещаемого диапазона следует выполнить команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ (ПРАВКА/ВЫРЕЗАТЬ). Диапазон выделяется движущейся рамкой. Переместить курсор в левый верхний угол диапазона, в который осуществляется копирование (перемещение). Выполнить команду ПРАВКА/ВСТАВИТЬ. Копирование выделенного диапазона можно выполнять многократно, пока он выделен движущейся рамкой. Отменить выделение для копирования можно, нажав клавишу ESC. Вырезанную ячейку или диапазон ячеек можно вставлять только один раз.
Копирование или перемещение ячеек можно производить с сохранением содержимого ячеек назначения, т.е. в режиме вставки. В этом случае вставка копируемых или перемещаемых ячеек осуществляется командами ВСТАВКА/СКОПИРОВАННЫЕ ЯЧЕЙКИ или ВСТАВКА/ВЫРЕЗАТЬ ЯЧЕЙКИ. После этого для сохранения содержимого ячеек назначения следует указать направление сдвига ячеек относительно указанного места: вправо или вниз.
2 способ: копирование производится путем перетаскивания рамки левой клавишей мыши в новое место при нажатой клавише Ctrl. Копирование может выполняться многократно. Перемещение выполняется также, но без нажатой клавиши Ctrl. Копирование с сохранением содержания (в режиме вставки) выполняется путем перетаскивания рамки левой клавишей мыши с нажатыми клавишами Shift и Ctrl; перемещение – только с клавишей Shift.
3 способ: оперативное меню вызывается нажатием правой клавиши мыши. Для этого нужно выделить ячейку или диапазон, нажать правую клавишу мыши, выбрать из оперативного меню команду КОПИРОВАТЬ или ВЫРЕЗАТЬ, выделить ячейку назначения, нажать правую клавишу мыши и выбрать команду ВСТАВИТЬ. Эти же действия можно выполнить и с помощью мыши. Для этого следует установить указатель на рамку выделенной ячейки или диапазона, удерживая правую клавишу мыши, перетащить рамку в нужное место рабочего листа, отпустить правую клавишу мыши и в появившемся меню выбрать нужную команду.
При выполнении копирования ячеек вышеуказанными способами пользователь не может задавать параметры вставки. Excel предоставляет такую возможность, но только для копируемых (а не перемещаемых) данных. Для этого необходимо после выполнения команды ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ над выделенными ячейками выполнить команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Диалоговое окно команды СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА позволяет:
1). Указать, что именно будет вставляться: формула, значение, форматы, примечание и т.д. Задается переключателем в поле «Вставка».
2). Указать, какую операцию следует выполнить над содержимым буфера обмена и исходным содержимым диапазона назначения. Можно выполнять любые арифметические операции. Задается переключателем в поле «Операция».
3). Выбрать параметр «Транспонировать», указывающий, что строки диапазона будут вставлены по столбцам и наоборот.
4). Выбрать параметр «Пропускать пустые ячейки», чтобы предотвратить замещение в области вставки существующих значений пустыми значениями из области копирования.
Следует отметить, что выбор параметра «Значение» в поле «Вставка» означает, что если в буфере обмена находится формула, в диапазон вставки будет вставлено только значение, а сама формула, по которой оно было рассчитано, будет потеряна (останется в области копирования).