2. В ответ на предложение сохранить изменения щелкните на кнопке Да.
3. Введите имя макроса и щелкните на кнопке ОК.
Макрос можно запустить несколькими способами:
1. Выберите макрос в окне базы данных и щелкните на кнопке Запуск.
2. В окне конструктора макросов щелкните на кнопке Запускна панели инструментов Конструктор макросов.
3. В окне базы данных щелкните правой кнопкой мыши на макросе и выберите в контекстном меню команду Запуск.
4. Свяжите макрос с событием, например, его имя можно внести в строку свойства Открытие определенной формы и макрос будет запускаться автоматически при открытии формы.
1. Открыть форму в которой находится необходимая кнопка.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке и выберите команду Свойства.
3. Раскройте вкладку События.
4. Щелкните в строке свойства Нажатие кнопки.
5. В раскрывающемся списке выберите имя макроса, который необходимо запустить при щелчке на кнопке.
6. При необходимости измените надпись на кнопке. Для этого откройте вкладку Макет и измените значение свойства Надпись.
Макрос имеет гибкую структуру – для выполнения определенной макрокоманды можно задать условия. Если для макрокоманды существует условие Access выполнит ее только в том случае, если условие удовлетворяется. В противном случае макрокоманда пропускается, и выполняется переход к следующей строке макроса. Для задания условия щелкните на кнопке Условияна панели инструментов Конструктор макросов, чтобы в бланк макроса в верхней части окна конструктора добавить столбец условий (если он скрыт). Введите необходимое условие.
Импорт, экспорт и параллельная обработка данных
При импорте Access считывает данные из файла вне текущей базы и создает для них новую таблицу.
Импорт данных из другой базы данных:
1. Щелкните в области окна базы данных правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Импорт или выполните команду
Откроется диалоговое окно Импорт.
2. Выберите базу данных и щелкните на кнопке Импорт. Появится диалоговое окно Импорт объектов
3. Раскройте вкладку с названием типа импортируемого объекта. Щелчком выберите объект.
4. Повторите шаг 3 для каждого импортируемого объекта. Для выделения нескольких объектов клавишу Ctrl удерживать не нужно. Чтобы снять выделение с объекта, щелкните на нем еще раз.
5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы создать новый объект в открытой базе данных.
Импорт данных из Excel:
1. Щелкните правой кнопкой мыши в окне базы данных и выберите в контекстном меню команду Импорт.
2. В списке Тип файлов диалогового окна Импорт выберите пункт Microsoft Excel (файлы с расширением .xls)
3. Выберите электронную таблицу с необходимыми данными и щелкните на кнопке Импорт. Откроется первое окно Мастера импорта электронной таблице.
4. Выберите лист рабочей книги или именованный диапазон. Далее.
5. Если в первой строке таблицы расположены заголовки столбцов, установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов. Далее.
6. Если вы хотите создать для данных Excel новую таблицу, оставьте без изменения параметры в текущем окне мастера. Если вы хотите добавить данные в уже существующую таблицу, установите переключатель В существующей таблице, в раскрывающемся списке выберите необходимую таблицу и затем щелкните на кнопке Готово.
7. На этом шаге предлагается описать каждое поле импорта и указать те из них, которые не нужно импортировать. Выделяйте по порядку каждое поле, устанавливая для каждого необходимые параметры. Далее.
8. На этом шаге задается ключевое поле. По умолчанию переключатель Автоматически создать ключ установлен. Вы можете задать ключевое поле самостоятельно, выбрав его в списке, или установить переключатель Не создавать ключа. Далее.
9. Назовите таблицу. Готово.
Текстовые файлы – посредники при передачи данных между программами. Разновидности текстовых файлов:
Ø Текстовые файлы с разделителями.
Ø Текстовые файлы с фиксированной длиной записей.
Порядок импорта с разделителями:
1. Щелкните правой кнопкой в окне базы данных и выберите в контекстном меню команду Импорт.
2. В списке Тип файлов диалогового окна Импорт выберите пункт Текстовые файлы (файлы с расширением .txt, .csv, .tab, .asc).
3. Выберите файл для импорта и щелкните на кнопке Импорт, чтобы запустить Мастер импорта текста.
4. Оставьте установленным переключатель с разделителями. Далее.
5. Выберите символ разделителя полей и, если в первой строке листа расположены заголовки столбцов, установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов. Далее.
6. Установите переключатель В новой таблице или В существующей таблице. Далее.
7. Если Вы создаете новую таблицу, то можно изменить имена и типы импортируемых полей. Далее.
на панели инструментов Конструктор макросов.
на панели инструментов Конструктор макросов, чтобы в бланк макроса в верхней части окна конструктора добавить столбец условий (если он скрыт). Введите необходимое условие.