Экспорт данных

Анализ таблицы в Excel

Параллельная с другими приложениями Обработка данных Access

Связывание данных

Связывание файла с базой данных дает возможность напрямую пользоваться данными из связанного файла. Процедура связывания файла аналогична процедуре импорта.

Порядок связывания с базой данных электронной таблицы Excel:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в окне базы данных и выберите в контекстном меню команду Связь с таблицами.

2. В списке Тип файлов диалогового окна Связь выберите пункт Microsoft Excel .

3. Выберите файл и щелкните на кнопке Связь. На экране появится первое диалоговое окно Мастера связи с таблицами, похожее на диалоговое окно Мастера импорта электронной таблицы.

4. Выберите необходимый лист. Далее.

5. При необходимости установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов. Далее.

6. Введите название таблицы. Готово.

Возле имени новой таблицы (в окне базы данных на вкладке таблицы) появится значок со стрелкой, указывающей на тип приложения источника.

Чтобы удалить связанную таблицу, выполните следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на связанной таблице, которую необходимо удалить.

2. Выполните в контекстном меню команду Удалить.

Публикация объекта Access в Word:

1. Выберите объект который необходимо опубликовать в Word (таблицу, форму, отчет, запрос).

2. Выполните команду Сервис ► Связи с Office ►Публикация в MS Word

или

На панели инструментов найдите кнопку с таким же названием и в ее раскрывающемся списке выберите аналогичную команду.

Word создает файл с расширением .rtf.

1. В окне базы данных выделите таблицу (или запрос).

2. На панели инструментов выберите в раскрывающемся списке кнопки Связи с Office команду Анализ в MS Excel.

Создается файл с расширением .xls.

1. В окне базы данных щелкните правой кнопкой мыши на объекте базы данных, который необходимо экспортировать. Выберите в контекстном меню команду Экспорт. Откроется диалоговое окно Экспорт объекта.

2. В списке Тип файла выберите тип файла, в который необходимо преобразовать данные.

3. При необходимости выберите другую папку и измените имя нового файла.

4. Щелкните на кнопке Сохранить.

5. Если Вы экспортируете данные в базу данных Access, введите имя для экспортируемого объекта в диалоговом окне Экспорт. Если Вы хотите экспортировать пустую таблицу, установите переключатель Только структура. Щелкните на кнопке ОК.

Список литературы

1. Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс. – СПб.:Питер, 2001.– 640 с.: ил.

2. Робинсон С. Microsoft Access 2000 учебный курс – СПб.: Питер, 2001 – 512 с.: ил.

3. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т. С. Карпова. – СПб.: Питер. 2001. –304 с.: ил.

Учебное издание

Конспект лекций для изучения курса «Вычислительная техника и программирование». Раздел «Система управления базой данных Access»/для студентов 1курса дневной и заочной форм обучения, а также иностранных студентов специальностей 7.0921.01 «Промышленное и гражданское строительство»; 7.0921.03 «Городское строительство и хозяйство»; 7.092.108 «Теплогазоснабжение и вентиляция»; 7.0926.01 «Водоснабжение и водоотведение»/.

Составители: Федоров Николай Викторович

Хренов Александр Михайлович

Федорова Елена Викторовна

Ответственный за выпуск А.М. Хренов

Редактор Н.З. Алябьев

План 2005, поз. 372

Подп. к печати Формат 60´84 1/6 Бумага офсетная

Напеч. на ризографе

Усл. –печ. л. 5,0 Тираж 150 экз. Заказ №

Цена договорная

ХНАГХ, 61002, Харьков, ул. Революции, 12

Сектор оперативной полиграфии ИВЦ ХНАГХ

61002, Харьков, ул. Революции, 12.