Добавление, удаление, копирование, перемещение макрокоманд

Создание макроса

Лекция № 8

Настройка кнопки

Настройку можно сделать либо с помощью списка свойств кнопки, либо с помощью панели инструментов Формат. Эти средства дают возможность:

– изменить размеры кнопки;

– редактировать надписи на кнопке;

– изменить стиль надписи;

– изменить связанные с кнопкой действия.

Макросы

Макросы – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access, предназначенные для выполнения одного или нескольких действий – например, открыть форму, распечатать отчет, запустить запрос или импортировать данные. Чтобы научиться пользоваться макросами, не надо быть программистом. В окне конструктора макросов можно выбрать макрокоманду и задать ее параметры.

Как только макрос создан, его в любой момент можно запустить из окна базы данных. Макрос можно также связать с кнопкой в форме. Для запуска такого макроса достаточно щелчка на кнопке. Кроме того существует возможность автоматического запуска макроса при возникновении определенного события, такого как открытие формы или обновление значения поля.

Макрос – это объект базы данных.

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Макросы.

2. Щелкните на кнопке Создать,чтобы открыть окно конструктора макросов

3. Щелкните в первой строке столбца Макрокоманда и раскройте список макрокоманд. Выберите имя макрокоманды.

4. В нижней части окна для каждой макрокоманды заполните бланк Аргументы макрокоманды.

Пример: окно конструктора макросов, в котором определена макрокоманда Открыть форму

Ø Вставить макрокоманду можно, щелкнув на области выделения строки, над которой будет вставлена новая макрокоманда, а затем щелкнув на кнопке Добавитьстроки на панели инструментов Конструктор макросов или нажав клавишу Insert .

Ø Удалить макрокоманду можно, щелкнув на области выделения удаляемой строки, а затем – на кнопке Удалитьстроки на панели инструментов Конструктор макросов или нажав клавишу Delete .

Ø Возвращение удаленной макрокоманды: для этого достаточно щелкнуть на кнопке .

Ø Удаление группы последовательно идущих макрокоманд: выделите соответствующие строки, щелкая на областях выделения и одновременно удерживая клавишу Shift . Затем щелкните на кнопке Удалитьстрокина панели инструментов или нажмите клавишу Delete .

Ø Копирование макрокоманды: щелкните на области выделения той строки, которую необходимо копировать. На панели инструментов щелкните на кнопке Копировать или нажмите клавиши Ctrl + C . Щелкните в пустой строке. Затем на панели инструментов щелкните на кнопке Вставить (или нажмите клавиши Ctrl + V ), чтобы вставить скопированную строку на место пустой. Чтобы вставить строку между двумя другими, установите курсор в строке, над которой необходимо вставить скопированную, и щелкните на кнопке Вставить.

Ø Перемещение макрокоманды: выделите строку щелчком на области выделения, задержите курсор на области выделения и нажмите кнопку мыши. Удерживая кнопку, перетащите строку на новое место.