Режим конструктора отчетов

Печать отчета

Режим просмотра образца

Предварительный просмотр

Режимы просмотра отчета

Создание итоговых отчетов

После нажатия кнопки Итоги появляется окно Итоги

Для полей, по которым подводятся итоги, выберите необходимую функцию из предложенных.

Чтобы открыть отчет в режиме предварительного просмотра нужно:

– в окне базы данных выделить имя отчета и щелкнуть на кнопке просмотр ;

– в окне базы данных щелкнуть правой кнопкой мыши на отчете и выбрать в контекстном меню команду Предварительный просмотр;

– в режиме конструктора выбрать пункт Предварительный просмотр в раскрывающемся списке Предварительный просмотр на панели инструментов;

– на последнем шаге Мастера отчетов щелкните на кнопке Готово, не меняя установленных параметров режима открытия нового отчета.

Панель инструментов в режиме предварительного просмотра.

Отличается от предварительного просмотра тем, что значения вычисляемых и итоговых полей, которые необходимы при печати, не пересчитываются.

Вызывается из режима конструктора команда Образец в раскрывающемся списке кнопки Вид.

Окно просмотра образца имеет такую же панель инструментов, как и окно предварительного просмотра.

Отчет можно напечатать из режима конструктора, предварительного просмотра или окна базы данных.

– Щелкните на кнопке Печать панели инструментов, чтобы послать отчет прямо на принтер.

– Чтобы перед распечаткой отчета открыть диалоговое окно Печать выберите команду Файл ► Печать.

Использование диалогового окна Печать дает возможность:

– изменить тип примера;

– открыть окно свойств для выбранного принтера;

– записать отчет в файл с расширением .prn;

– распечатать диапазон страниц;

– распечатать только выбранные записи из открытой в данный момент таблицы или запроса;

– задать количество копий для печати;

– открыть диалоговое окно Параметры страницы и изменить поля печатной страницы, а также задать число печатаемых столбцов.

Для разработки отчета в режиме Конструктора:

1) Щелкните на кнопке Отчеты, затем на кнопке Создать в окне базы данных

2) В появившемся окне Новый отчет щелкните на строке Конструктор, выберите источник данных (таблицу, запрос) и щелкните на кнопке ОК.

Для открытия отчета в режиме Конструктора:

Ø В окне базы данных выберите отчет и щелкните на кнопке Конструктор.

Ø В окне предварительного просмотра щелкните на кнопке Вид на панели инструментов.

В результате этих действий на экране появляется окно Конструктора отчетов.

Панели инструментов в режиме Конструктора отчетов:

панель инструментов Конструктор отчетов (аналогична панели инструментов Конструктор форм за исключением кнопки Сортировка и группировка);

панель инструментов Формат (аналогична такой же панели в режиме Конструктора Форм).

Панель элементов такая же как и в режиме Конструктора форм.

Разделы отчета: Заголовок, Верхний колонтитул, Заголовок группы, Область данных, Примечание группы, Нижний колонтитул, Примечание отчета.