Составление расширенного фильтра

Команда Изменить фильтр

Команда Исключить выделение

Фильтр по выделенному

Выделите значение какого-либо поля или просто щелкните на нем. Это значение будет использоваться в качестве условия отбора. Выполните команду Фильтр по выделенному или щелкните на соответствующей кнопке на панели инструментов. В результате в окне таблицы Вы должны получить отфильтрованный набор записей.

Выделите значение какого-либо поля или просто щелкните на нем. Выполните команду Исключить выделенное. В результате в окне таблицы не будет записей, у которых соответствующее поле имеет выбранное значение.

Кнопка Изменить фильтр – еще одно средство отбора записей, но уже по одному или нескольким полям. Данное средство дает Вам возможность выбрать критерий отбора в раскрывающемся списке, содержащем все значения поля.

В режиме таблицы или формы щелкните на кнопке Изменить фильтр панели инструментов Таблица в режиме таблицы или Режим формы. Окно приобретет следующий вид:

2. Если до этого фильтр уже был применен, то в окне фильтра Вы увидите параметры текущего фильтра. Удалите лишние параметры (те условия, которые не нужны в новом фильтре).

3. Щелкните в поле применения фильтра, чтобы просмотреть раскрывающийся список значений поля.

4. Выберите требуемое значение поля в списке.

5. Щелкните на кнопке Применить фильтр на панели инструментов Фильтр, которая появляется на экране при открытом окне фильтра.

С помощью кнопки Изменить фильтр Вы можете создать фильтр, в котором соединяется сразу несколько условий. При этом нет необходимости в применении каждого условия по отдельности: все условия для фильтра устанавливаются одновременно.

Фильтр, объединяющий условия фильтрации оператором дизъюнкции Or (Или), выполняет отбор записей, которые удовлетворяют либо одному либо другому значению, то есть хотя бы одному из нескольких значений.

У нижней границы окна данного фильтра имеется специальная вкладка, с помощью которой формулируются фильтры для выполнения любого из заданных условий.

Возможности расширенного фильтра позволяют свободно объединять в разных полях разные условия фильтрации. Вы также вправе воспользоваться средством сортировки выбранных с помощью фильтра записей или задать сортировку по нескольким полям.