Поиск данных с помощью фильтров

Удаление записей по заданному условию

Глобальный поиск и замена

Запросы на изменение

С помощью запросов на изменение можно добавлять записи из одной таблицы в другую, выполнять глобальный поиск и замену записей, удалять записи в соответствии с выбранным условием.

Откройте новый запрос в окне конструктора. Добавьте в окно нужную таблицу. Выполните команду Запрос ► Обновление. В бланке запроса вместо строки Сортировка появится строка Обновление.

В списке полей выберите поле, значения которого нужно обновить, и перенесите его в бланк запроса.

В строке Обновление этого поля введите новое значение. Перенесите в бланк запроса те поля, по значениям которых производится отбор записей для обновления, и в строке Условие отбора задайте необходимые условия. Щелкните на кнопке Запуск на панели инструментов и в ответ на предложение обновить записи в таблице щелкните на кнопке Да.

Откройте окно конструктора запроса и добавьте в него нужную таблицу.

Выполните команду Запрос ► Удаление.

Вместо строки Сортировка в бланке запроса появится строка Удаление.

В списке полей в верхней части окна выберите поле, значения которого будут использоваться для отбора удаляемых записей, и перетащите это поле в первый столбец бланка запроса. В том же столбце в строке Условие отбора введите необходимое условие. Щелкните на кнопке Запуск на панели инструментов и в ответ на предложение удалить записи щелкните на кнопке Да.

Фильтр следует использовать, если из набора записей, которые Вы в текущий момент просматриваете в таблице или форме, необходимо оперативно сделать выборку в соответствии с определенными критериями

Отличие фильтра от запроса

Сравнение свойств фильтра и запроса

Для применения фильтра необходимо открыть нужную таблицу. В строке меню появится пункт Записи. Среди команд этого меню выберите команду Фильтр, при этом откроется список команд вложенного меню который содержит следующие команды:

– Изменить фильтр

– Фильтр по выделенному

– Исключить выделенное

– Расширенный фильтр

Эти команды используются для создания фильтра.