Поиск записей без подчиненных

Поиск повторяющихся записей

С помощью Мастера простых запросов

В окне базы данных щелкните на кнопке Запросы, а затем на кнопке Создать. В диалоговом окне Новый запрос дважды щелкните на строке Простой запрос. На первом шаге мастера выберите нужную таблицу. Выберите поле, по значениям которого будет проводиться группировка записей, и щелкните на кнопке , чтобы поместить поле в список Выбранные поля. Для каждой из групп записей мы будем подводить итоги. Затем таким же образом внесите в список Выбранные поля те поля, по которым должны вычислить итоговые функции.

Установите переключатель Итоговый и щелкните на кнопке Итоги.

В диалоговом окне Итоги выберите одну из функций для каждого поля. Щелкните на кнопке ОК, а затем на кнопке Далее.

Введите имя запроса и щелкните на кнопке Готово.

В Access существует мастер, с помощью которого можно найти в таблице повторяющиеся записи. Этот мастер предложит указать, какие поля необходимо проверить на наличие повторяющихся записей. Результат поиска представляет собой выборку повторяющихся записей в режиме таблицы. Ниже проводится процедура поиска повторяющихся записей в поле Страна в таблице Города.

1. Щелкнуть на кнопке Запросы в окне базы данных.

2. Щелкнуть на кнопке Создать.

3. В диалоговом окне Новый запрос щелкните дважды на строке Повторяющиеся записи. Этим действием Вы запускаете мастер.

4. Выделите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Далее.

5. Переместите в список Поля с повторами поле Страна из списка Доступные поля. Щелкните на кнопке Далее.

6. Добавьте в список Дополнительные поля любые другие поля, которые Вы хотели бы видеть в запросе. Щелкните на кнопке Далее.

7. Измените, если требуется, имя запроса и щелкните на кнопке Готово.

Мастер поиска записей делает из одной таблицы выборку записей, для которых нет соответствующих записей в одном или нескольких полях подчиненной таблицы. В следующем примере показано, как воспользоваться данным мастером, чтобы найти в таблице Страны записи о странах, города которых не упомянуты в таблице Города.

1. Щелкните на кнопке Запросы в окне базы данных.

2. Щелкните на кнопке Создать.

3. В диалоговом окне Новый запрос щелкните дважды на строке Записи без подчиненных.

4. Выделите таблицу Страны и щелкните на кнопке Далее.

5. Выделите таблицу Города и щелкните на кнопке Далее.

6. Щелкните на поле Страна в обоих списках, если это поле в обоих списках уже не выделено, затем щелкните на кнопке . Щелкните на кнопке Далее.

7. Переместите в список Выбранные поля все поля таблицы Страны, которые необходимо отразить в запросе. Щелкните на кнопке Далее.

8. Измените, если требуется, имя запроса и щелкните на кнопке Готово.