Задание 7. Рассчитать необходимое количество персональных компьютеров (ПК) для обработки экономической информации в зависимости от объёмов информации.
Цель: научится оценивать экономическую информацию количественно, определять потребность ПК в зависимости от объемов информации.
Расчет потребного количества ПК целесообразно производить, исходя из скорости ввода информации, т.к. эти операции являются в настоящее время «узким местом». Ввод исходной информации осуществляет бухгалтер (экономист), а не оператор. При вводе информации он должен выполнять визуальный контроль вводимой информации, исправлять ошибки и т.д.
Для определения потребного количества ПК используется формула:
,
(1)
где: D – количество вводимых документо-строк в день;
Uв – скорость ввода документо-строки (принять равной 1 строке в мин.);
П – объем данных, которые печатаются в знаках (символах);
Un – скорость печати в знаках (принять равной 300 знаков в мин.);
Время работы специалиста на ПЭВМ (Твр.) определяется по формуле:
Твр=Трв – Тпз – Тио –Тп (2)
где: Трв – продолжительность рабочего дня в минутах (420 мин.);
Тпз – подготовительно-заключительное время (перерыв в работе, подготовка рабочего места, включение ПЭВМ и т.д.) – 5% от продолжительности рабочего дня;
Тио – время поиска и исправления ошибок, работа с архивом (10% от Трв - Тпз);
Тп – время, расходуемое на выполнение обязанностей не связанных с использованием с ПЭВМ (посещение производственных участков, работа с работниками организации, служебные телефонные разговоры, и т.п.) – 20% от Трв.
Примечание: Затраты труда и машинного времени на создание и актуализацию нормативно-справочной информации (НСИ) рассчитывается отдельно.
Необходимо выполнить следующие расчёты.
1. Определить объёмы работ [D, П] для выписки первичных документов по учёту производственных запасов и другим участкам. Исходные данные приведены в табл. 5. Выписка первичных документов в течение месяца (25 рабочих дней) осуществляется равномерно, результаты расчёта ежедневного объёма работ представить в табл. 3.
Таблица 3
Расчет объёма работ по выписке первичных документов
Наименование документов
Кол-во
документов (по варианту)
В одном документе
Общее количество
Объём, приходящийся на 1 день
строк
знаков печати
строк (гр. 2* гр. 3)
знаков печати (гр.2
*гр.4)
строк (гр.5 /25)
знаков печати (гр.6/25)
Х
Х
ИТОГО
Х
Х
Х
*
*
*
*
2. Определить объёмы работ (D, П) для составления сводных документов по учёту труда и заработной платы. Исходные данные (табл. 10) для составления сводных документов вводятся в ПЭВМ на основании составленных вручную первичных документов и накапливаются на машинных носителях. Результаты расчета оформите в табл. 4. При расчётах принять, что 30% исходных данных вводится в ПК в последние 3 дня месяца, а составление сводных документов осуществляется в первые 3 дня месяца.
Таблица 4
Расчет объема работ по составления сводных документов
Наименование сводны документов
Общий объем работ (табл.6)
Объем ввода в документо-строках
Объем знаков печати в 1 день отчетного периода (первые 3 дня месяца, гр. 3/3)
документо-строк
знаков печати
30% от гр. 2
объем ввода в 1д. гр. 4/3
Накопительная ведомость
Х
Х
Распределение по коду производственных затрат
Х
Х
Лицевой счет
Х
Х
Расчетно-платежная ведомость
Х
Х
ИТОГО
*
*
*
*
*
Таблица 5
Исходные данные для расчёта объёма работ по выписке первичных документов
Наименование документов
В одном документе
Количество документов в месяц
строк
знаков печати
Накладная внутрихозяйственного назначения
Акт приема-передачи основных средств
Счет - фактура
Лимитно-заборная карта
Прочие первичные документы
Таблица 6
Исходные данныедля расчёта объёма работ по составления сводных документов
Наименование сводных документов
Объем исходной информации (документо-строк), тыс.
Объем выходной информации (знаков печати), тыс.
Накопительная ведомость
Распределение сумм по КПЗ
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Лицевой счет тракториста-машиниста
1,0
1,1
1,0
1,4
1,2
1,5
1,6
1,5
1,7
1,4
1,3
1,8
0,9
1,0
1,0
3,5
4,4
3,1
4,5
4,3
4,6
4,7
4,6
4,8
4,5
4,4
3,9
4,0
4,1
4,1
Расчетно-платежная ведомость
0,9
0,8
1,2
1,3
0,8
0,7
1,2
1,3
1,1
1,0
0,9
1,1
0,9
0,7
0,8
3. На основании данных таблиц 3 и 4 определить объём работ для ПК. Расчёт оформите в виде табл. 7.
Таблица 7
Расчет потребного количества ПК
Виды работ
Объём работ, приходящийся на 1 день конца месяца
Объё Расчет объёма работ по выписке первичных документов
м работ, приходящийся на 1 день начала месяца
строк
знаков
строк
знаков
Выписка первичных документов по производственным запасам
Создание файлов по заработной плате
Составление сводных документов
ИТОГО
*
*
*
*
ПРОЕКТИРОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ И КОДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
При данном проектировании следует учитывать основные требования к системам кодирования:
• содержание всей необходимой информации об объектах данной номенклатуры;
• код (кодовое обозначение) должен быть минимальным по значимости, максимально логичным по структуре, легко воспринимаемым зрительно и запоминаемым, удобным при кодировании номенклатуры;
• четкое выделение отдельных классификационных признаков;
• обеспечение резерва незанятых кодовых обозначений для включения в номенклатуру новых позиций и их кодирования без нарушения принятой системы;
• учет эксплуатационных возможностей технических средств, на которых предполагается обрабатывать информацию (с точки зрения используемых символов – цифровых, алфавитно-цифровых; группировки информации, автоматического получения итогов различных степеней и т.д.);
• возможность автоматического контроля ошибок.
• Проектируют коды в следующей последовательности:
• анализ предложенной номенклатуры и выделение классификационных признаков;
• систематизация позиций номенклатуры в соответствии с выделенными признаками;
• выбор системы кодирования;
• присвоение каждой позиции номенклатуры кодового обозначения (кода);
• запись результата кодирования в таблице.
Цель заданий: научиться проектировать коды экономических номенклатур, применяя различные методы кодирования.
Задание 1. В учете применяют единицы измерения: дм, м, пог. м., м2, м3, км, га, г, кг, л, дл, ц, т, шт. (кусок, пучок, рама, рулон), голова, комплект, лист, пара, десятки шт., кормовая единица (к. ед.), кормо-день, тонно-километр (т. км). Разработать порядковый код единиц измерения и изобразите его в виде таблицы.
Таблица 8
Код единиц измерения
Единица измерения
Код
Задание 2. При обследовании учета труда и его оплаты выявлены следующие виды оплат, удержаний и взносов:
− сдельная оплата в растениеводстве (осн.);
− пособия за счет средств социального страхования (не входят в фонд зарплаты);
− плановый аванс (удерж.);
− подоходный налог (удерж.);
− сдельная оплата по другим производственным участкам (осн.);
− повременная оплата в растениеводстве (осн.);
− оплата за дни временной нетрудоспособности в прошлом периоде (не входит в фонд оплаты);
− оплата за дни временной нетрудоспособности в текущем месяце (не входит в фонд оплаты);
− оплата за дни временной нетрудоспособности в будущем периоде (не входит в фонд оплаты);
− погашение подотчетных сумм (удерж.);
− повременная оплата в животноводстве (осн.);
− исполнительные листы в пользу государства (удерж.);
− повременная оплата по другим производственным участкам (осн.);
− исполнительные листы в пользу частных лиц (удерж.);
− доплата за продукцию в растениеводстве (осн.);
− доплата за работу в сверхурочное время (осн.);
− разовые выплаты из кассы (удерж.);
− доплата за продукцию в животноводстве (осн.);
− доплата за работу в праздничные дни (осн.);
− за порчу и утерю материальных ценностей (удерж.);
− доплата до среднего заработка (осн.);
− взносы за покупку товаров в кредит (взносы);
− оплата перерывов в работе кормящих матерей (доп.);
− долг за работающими лицами (удерж.);
− доплата подросткам (доп.);
− премии из фонда предприятия (не входит в фонд оплаты);
− прочие удержания (удерж.);
− сберкасса (взносы);
− премии за сохранность техники (доп.);
− различные штрафы и начеты (удерж.);
− оплата за работу, выполненную в прошедший период времени (осн.);
− премии за своевременное и качественное выполнение отдельных сельскохозяйственных работ (доп.);
− оплата за время отпусков в текущем месяце (доп.);
− оплата за время отпусков в счет будущего месяца (доп.);
− премии руководящим работникам (ИТР и служащим) по итогам работы за год (доп.);
− премия за экономию резины (доп.);
− оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей (доп.);
− выходное пособие (доп.);
− надбавки, начисления по районным коэффициентам (осн.);
− премия за экономию горючего и смазочных материалов (доп.);
− премии за экономию средств на текущем ремонте техники (доп.).
Используя серийную систему кодирования, разработать код видов оплат, удержаний и взносов таблице 9. При этом систематизировать номенклатуру по следующим группам:
1. Основная оплата (осн.).
2. Дополнительная оплата (доп.).
3. Выплаты, не входящие в фонд оплаты труда (не входят в фонд оплаты).
4. Удержания и взносы (удерж.).
Таблица 9
Код видов оплат, удержаний и взносов
Виды оплат, удержаний и взносов
Код
1 вариант
2 вариант
Задание 3. Движение производственных запасов и сельскохозяйственной продукции в разрезе следующих операций:
Остаток. Остаток по книгам бухгалтерского учета; остаток по данным инвентаризации (натуральный).
Приход. Поступление от производства, от разных организаций, внутреннее перемещение материальных ценностей и с.х. продукции, возврат материалов из производств, поступление от переработки (убоя), оприходование излишков.
Расход. Расход материальных ценностей на производство, расход с.х. продукции на производство (семена, корма), потери за счет хозяйства, списание по актам естественной убыли и мертвые отходы, продажа материальных ценностей и с.х. продукции: государству, на общественное питание, за наличный расчёт.
Разработать поразрядный код операций движения (табл.10) производственных запасов и сельскохозяйственной продукции.
Таблица 10
Код операций движения производственных запасов и сельскохозяйственной продукции
Виды операций (остаток, приход, расход)
Характер операций
Полный код
Наименование
Код
Наименование
Код
Задание 4. Выбрать систему кодирования и закодировать названия месяцев года.
Задание 5. Выбрать систему кодирования и закодировать приведенные национальности: украинцы, белорусы, узбеки, русские, азербайджанцы, казахи, черкесы, грузины, хакасы, литовцы, евреи, латыши, адыгейцы, киргизы, чеченцы, таджики, туркмены, татары, осетины, карелы, коми, башкиры, буряты, эстонцы, калмыки, ингуши, мордва, абхазцы, балкарцы и др.
Задание 6. Материальные ценности поступают на предприятия от поставщиков различных министерств (ведомств), количество которых не превышает 20, а в каждом из министерств (ведомств) – 30. Разработать код поставщиков по министерствам, а внутри их – по ведомствам в алфавитном порядке. Дать письменное обоснование целесообразности использования выбранной системы кодирования. Объяснить, как разработать код, если количество министерств (ведомств) не превышает 88, а количество поставщиков в каждом министерстве 90.
Задание 7. Разработать код профессий и должностей работников (табл. 11), используя порядковую систему кодирования.
Таблица 11
Код профессий и должностей работников
Профессии и должности
Код
Директор с.- х. предприятия
Освобожденный заместитель директора
Главные (старшие специалисты): агроном, зоотехник, ветврач, инженер
Главный (старший) бухгалтер
Начальник планового отдела (главный экономист)
Экономисты, плановики, инженеры по нормированию и оплате труда
Управляющие (заведующие) отделениями (фермами)
Счетный персонал центральной конторы хозяйства и его подразделений (бух галтеры, учетчики и кассиры)
Бригадиры и помощники бригадиров производственных бригад в растениеводстве
Бригадиры комплексных бригад
Заведующие (бригадиры) животноводческих ферм и их помощники
Заведующий ремонтной мастерской, заведующие подсобными предприятиями
Работники культурно-бытовых и детских учреждений (повара, официанты, буфетчики, воспитатели, уборщицы)
Пожарно-сторожевая охрана, сторожа складов, контор и построек сельскохозяйственного назначения
Сторожа полевых станов, ферм, полей, садов (постоянные и временные)
Повара в бригадах, полевые объездчики
Почтальон, возчики почвы
Трактористы – машинисты
Учетчики
Шоферы
Задание 8. В АОЗТ «Ленинский» имеется четыре отделения, ремонтно-тракторная мастерская (РТМ), центральная контора, хозчасть, автопарк и строительная бригада. Разработать код основных структурных подразделений и оформить его в виде таблицы.
Задание 9. В отделениях АОЗТ «Ленинский» имеется по 1-2 бригады. В составе каждой из них на период полевых работ организуется в среднем по 2-3 звена. Разработать код бригад и звеньев.
Задание 10. Среднесписочная численность постоянных работников совхоза – 850 человек. В одном отделении в среднем 150 человек, остальные работают в перечисленных раньше вспомогательных отделениях. На время уборки урожая привлекают сезонных и временных работников (для работы в отделениях) общей численностью до 100 человек.
Построить код табельных номеров. Код должен дать возможность определить: подразделение, в котором работает работник, его категорию (постоянный, привлеченный), фамилию. Целесообразно так же выделить отдельные серии номеров для букв алфавита (только постоянных работников). В случае увольнения работника его табельный номер нельзя в течение одного года присваивать другому работнику (вновь принятому).
Задание 11. Разработать код категорией работников сельскохозяйственного предприятия. Учёт фонда заработной платы ведется в разрезе следующих категорий: рабочие постоянные, сезонные и временные; инженерно-технические работники; младший обслуживающий персонал; пожарно-сторожевая охрана; работники жилищно-коммунального хозяйства; работники детских учреждений, учебных заведений и курсов; служащие строительства.
Задание 12. Разработать код статей производственных затрат. Учёт затрат ведется в разрезе следующих статей: затраты на оплату труда с отчислениями на социальное страхование; семена и посадочный материал; удобрения; средства защиты растений и животных; корма и т. д., еще 52 статьи.
Задание 13. Разработать код видов сельскохозяйственных работ в растениеводстве согласно нижеприведенному перечню. Присвоить коды наиболее трудоемким группам работ, выполняемым в растениеводстве. В каждой группе работ дополнительно имеется резерв для кодирования новых работ, отсутствующих в кодификаторе.
Группа 1. Подготовка семенного материала: сортировка семян; переработка картофеля; протравливание семян; замачивание семян; прочие работы.
Группа 2. Обработка почвы до посева: боронование, пахота отвальная на глубину до 25см; пахота отвальная на глубину 25-27см и более; пахота безотвальная; лущение; культивация; прикатывание; прочие работы, связанные с обработкой почвы.
Группа 3. Посевные работы: посев рядовой; узкорядный; перекрестный сев; квадратно-гнездовой сев; посев другими способами; вспомогательные работы при посеве; вспомогательные работы при посадке; подсев; (резерв – 5 работ); прочие работы.
Группа 4. Подвоз в поле и внесение удобрений: погрузка удобрений; подвоз в поле; разбрасывание; (резерв – 4 работы); прочие работы.
Группа 5. Уход за посевами: боронование всходов; сортовая прополка; (резерв – 6 работ); прочие работы.
Группа 6. Уборочные работы: косьба зерновых на свал подбор и обмолот валков; прямое комбинирование; сортировка зерна и др. продукции; сбор картофеля за картофелекопалкой; затаривание картофеля; разгрузка картофеля в хранилище; буртование пшеницы на ток; перелопачивание гороха на складе; уборка картофеля картофелекопалкой КТН-2; подкапывание сахарной свеклы трактором МТЗ-50; (резерв – 10 работ); прочие работы.
Группа 7. Сеноуборочные работы:косьба трав; сгребание сена; скирдование сена; прочие работы.
Группа 8. Работа в овощеводстве и садоводстве: пикировка рассады; поливка; сбор овощей; (резерв – 4 работы); прочие работы.
Задание 14. Разработать код склада и код материально-ответственных лиц.
Отделение №1. Материально-ответственные лица: Алексеев А. В., Иванов И.В., Петров П. В. и т. д. (еще 4 человека).
Задание 15. Разработать код синтетического счета. Код строится по синтетическим счетам по принципу: 1 и 2 разряды – синтетический счет, 3 разряд – субсчет, 4 -6 разряды – аналитический счет.
Таблица 12
Код синтетического счета 20 «Основное производство»
Синтетический счет
Субсчет
Аналитический счет
Полный код
Наименование
Код
Наименование
Код
Наименование
Код
Основное производство
Растениеводство
Зернобобовые культуры:
Яровая пшеница
Прочие яровые
Просо
Гречиха
Технические культуры:
Подсолнечник
Лен-долгунец
Прочие технические культуры
Картофель и овощи:
Картофель
Капуста
Огурцы
Помидоры
Свекла огородная
Лук
Прочие овощные культуры
Кормовые культуры:
Корнеплоды кормовые
Сахарная свекла на корм скоту
Кукуруза на силос
Силосные культуры
Однолетние травы
Многолетние травы
Посевы на зеленый корм
Естественные сенокосы
Плодовые, ягодные и другие многолетние насаждения…
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Дайте понятие экономической информации.
2. Какими особенностями обладает экономическая информация?
3. На какие группы делится экономическая информация с позиции технологии решения задач?
4. Как рассчитать коэффициент стабильности?
5. На какие группы делится экономическая информация по критерию стабильности?
6. Что представляют собой информационные единицы?
7. Какие виды реквизитов существуют, и что они характеризуют?
8. Как образуется показатель?
9. Дайте определение сообщения.
10. Дайте определение массива.
11. Дайте определение подсистемы.
12. Дайте определение информационной базы.
13. Что такое кодирование?
14. Перечислите цели кодирования.
15. Дайте характеристику порядковому методу кодирования.
16. Дайте характеристику серийно-порядковому методу кодирования.
17. Дайте характеристику последовательному методу кодирования.
18. Дайте характеристику параллельному методу кодирования.
19. Что понимается под представлением экономической информации?
20. Какие существуют способы представления экономической информации?
21. Какие существуют группы измерителей объемов экономической информации?
22. Дайте характеристику знаковому измерителю объемов экономической информации.
23. Дайте характеристику семантическому измерителю объемов экономической информации.
24. Где могут использоваться документо-строки и знаки печати в качестве измерителей объемов экономической информации?
25. Как оценивается экономическая информация качественно?
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
Экономическая информация;
представление экономической информации;
оценка экономической информации;
коэффициент стабильности;
постоянная информация;
условно-постоянная информация;
переменная информация;
входная информация;
выходная информация;
реквизит;
реквизит- основание;
реквизит- признак;
показатель;
сообщение;
массив;
подсистема;
информационная база;
классификация экономических объектов;
иерархическая классификация;
фасетная классификация;
кодирование;
порядковый метод кодирования;
серийно-порядковый метод кодирования;
параллельный метод кодирования;
последовательный метод кодирования.
ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ
Экономическая информация – совокупность данных (сведений), используемая при осуществлении функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями.
Коэффициент стабильности – это отношение числа оставшихся неизменными за определенный период времени (цикл управления) значений к полной их номенклатуре данной информационной совокупности к началу периода (т.е. до ее изменения).
Постоянная информация – это информация, которая не изменяет свои значения, и ее коэффициент стабильности равен 1.
Условно-постоянная информация – это информация, которая сохраняет свои значения длительный период и ее коэффициент стабильности равен от 0,8 до 1.
Переменная информация – это информация, которая отличается частой сменой своих значений и ее коэффициент стабильности меньше 0,8.
Реквизит – наименьшая неделимая (без потери смысла) информационная единица, которая характеризует отдельные свойства сущностей: время свершения события (процесса и т.п.), место, т. е. характеризует качественную и количественную стороны предмета, процесса.
Показатель – логическая совокупность одного реквизита - основания и нескольких реквизитов - признаков.
Сообщение – информационная единица, состоящая из одних реквизитов-признаков, объединенных одним из них, называемым ключевым.
Массив – информационная совокупность, включающая в себя множество показателей, либо реквизитов, либо сообщений одной формы, но с различными значениями.
Входная информация – это информация, подлежащая обработке.
Выходная информация – это информация, которая является итогом обработки.
Подсистема – это часть системы, выделенная из нее по какому-либо признаку, обладающему определенной самостоятельностью, и имеющая основные свойства системы.
Информационная база – это совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, обработке, выдаче в установленном порядке.
Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектов классификации и классификационных группировок.
Метод кодирования – это совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта.
,