Автотекст – использование списка автотекста позволяет ускорить набор часто встречающихся в документе названий, терминов. Список автотекста можно в любое время пополнить. Для этого выделяем в тексте фразу, набор которой мы хотим ускорить впоследствии, обращаемся к команде СЕРВИС – АВТОЗАМЕНА. В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Автотекст. В поле Образец появляется выделенная нами фраза. В поле Имя элемента надо ввести символы для ускоренного набора, с помощью которых будет осуществляться подстановка заданной фразы в набираемый текст. Далее щёлкнуть на кнопке <Добавить>. В дальнейшем для подстановки заданной фразы в текст надо набрать символы, предусмотренные для ускоренного набора, и нажать клавишу F3.
Автозамена (автокоррекция) автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Исправления вносятся редактором Microsoft Wordпрактически незаметно для пользователя. Параметры автозамены несложно изменить; также существует возможность дополнения списка автоматических исправлений. Для этого надо вызвать команду СЕРВИС – АВТОЗАМЕНА,вызвать вкладку Автозамена или Автоформат при вводе, установить флажки напротив нужных опций или добавить элемент в список автозамены.
