Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определенном шаблоне. Основу любого шаблона составляют текст и графика. Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. В шаблоне документа устанавливаются поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, хранятся стили форматирования. Любые элементы шаблона при желании можно изменить.
По умолчанию документ базируется на шаблоне Обычный, который представляет собой чистый лист бумаги стандартного формата А4(210х297 мм), содержит ряд стандартных стилей форматирования и встроенные панели инструментов, которые отражаются на экране. Вводимый текст форматируется шрифтом Times New Roman размером 10 пунктов в один межстрочный интервал. Для полей страницы документа установлены следующие размеры: верхнее и нижнее – 2,54 см, левое и правое – 3,17см.
Оформление новых документов можно существенно ускорить, если использовать при их создании один из стандартных шаблонов или мастеров, поставляемых к комплекте Microsoft Word. Программа - Мастер задаст вам все необходимые вопросы, попросит ввести текст и отформатирует ваш документ.
Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами.
Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки, другая часть — только при выборочной установке.
Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью шаблонов и мастеров: юридические документы, служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, диссертации, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, заказы и счета-фактуры. Чтобы просмотреть, какие шаблоны установлены на Вашем компьютере, выберите команду СОЗДАТЬ в меню ФАЙЛ, перейдите на вкладку, соответствующую требуемому типу документа, и щелкните необходимый шаблон или мастер. В окне просмотра будет представлен общий вид документа, который создается на основе данного шаблона. Некоторые шаблоны представлены в трех вариантах: Современный, Изысканный и Стандартный.