Текстовый редактор Microsoft word. Работа с текстом

При вводе текста клавиша <Enter> нажимается только в конце абзаца. Когда набираемый текст достигает правой границы абзаца, Microsoft Wordавтоматически переходит на новую строку. При этом выполняется перенос слов (если эта возможность включена).

Для задания автоматической расстановки переносов надо вызвать команду СЕРВИС – ЯЗЫК – РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ и в появившемся диалоговом окне установить флажок напротив соответствующей опции.

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором. Перемещать текстовый курсор можно с помощью стрелок на клавиатуре или с помощью мыши: устанавливаем курсор мыши в нужное место и выполняем щелчок.

Для исправления ошибок иногда бывает удобно воспользоваться командой ОТМЕНИТЬ. Microsoft Wordзапоминает до 100 последовательных операций, результат выполнения которых можно аннулировать, выполнив команду ПРАВКА – ОТМЕНИТЬили вызвать команду с помощью кнопки на стандартной панели инструментов.

На странице мы различаем следующие структурные элементы:

· основной текст;

· верхний и нижний колонтитулы

· сноски

Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки.

Колонтитулы размещаются в верхней или нижней части страницы и содержат информацию, которая как – то идентифицирует данный документ (название документа или раздела, дату, название фирмы). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа. В обычном режиме колонтитулы не видны. Чтобы задать верхний или нижний колонтитул, надо вызвать команду ВИД – КОЛОНТИТУЛЫ.При этом появляется дополнительная панель инструментов.

Сноска – это пояснение к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска в тексте помечается либо порядковым номером, либо выбранным вами символом. Чтобы вставить сноску, необходимо вызвать команду ВСТАВКА – СНОСКА.

Примечания в документе позволяют сообщить дополнительную полезную информацию тому, кто будет работать с вашим документом. Текст примечаний не выводится на печать, а появляется на экране, если подвести курсор мыши к месту, для которого задано примечание. Если компьютер имеет звуковую плату и микрофон, можно записывать звуковые примечания. Чтобы задать примечание, надо:

1 Выделить текст или элемент, с которым требуется связать примечание;

2 Вызвать команду ВСТАВКА – ПРИМЕЧАНИЕ;

3 Ввести текст примечания в области примечаний.