Постарайтесь следовать:
Заглавную строку дополнительно отформатировать.
Например, выделить другим цветом, обвести ее рамкой, изменить шрифт на полужирный или курсивный.
Создавайте записи, у которых в соответствующих полях располагаются данные только одинаковой природы.
Например, во всех записях в полях, расположенных под заголовком «Фамилия», должны находится именно фамилии.
В списках можно использовать формулы.
Можно использовать выделение заглавными буквами. В этом случае Excel может выполнять поиск и сортировку также и по заглавным буквам.
При составлении списков Excel не следует:
Отделять заглавную строку от записей пустыми строками или строками, содержащими пунктирные линии, составленные из символов дефиса и тому подобное. Не разделяйте также заголовки столбцов в заглавной строке пустыми столбцами.
Начинать поле с пробелов. Это может привести к проблемам при сортировке и поиске.
Размещать на листе со списком другие данные. Если это придется сделать, отделите список от другой информации пустой строкой и пустым столбцом. Это позволит программе определить, где заканчивается список и начинается что-то другое. Лучше размещать список на отдельном листе, а все остальное на других листах.
