Список состоит из трех основных структурных элементов:
Записи – каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента.
Например, если вы составляете список работников фирмы, то вы включите в запись обязательно:
ФИО;
Город, область, село и т.п. проживание;
Улица, бульвар, переулок и т.п.;
Телефон;
и т.д.
Поля – это отдельные элементы данных в записи.
Например, телефонный номер - это поле в записи.
Каждое поле в записи может стать объектом поиска или сортировки.
Заглавная строка состоит из заголовков столбцов и располагается в самом начале списка. Заголовки – это метки (названиями) соответствующих полей. Excel использует их при сортировке, поиске, выдаче отчетов по спискам. Для облегчения работы со списком можно выделять заглавную строку с помощью форматирования.
Совет: Старайтесь разбивать свои записи на поля, которые содержат мельчайшие элементы данных, имеющие определённый смысл. Так, например, вместо одного поля «Фамилия, имя, отчество», лучше задать три «Фамилия», «Имя», «Отчество». Такое детальное разбиение записи на поля позволяет осуществить более детальный поиск и сортировку данных списка.
В списке Excel каждая ячейка в столбце – это поле, каждая строка – это запись.
