Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.
Щелкните на любой из ячеек заглавной строки, а затем из меню Данные выберите команду Форма. На экране появится диалоговое окно, содержащее поля названия и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов.
Вводите данные в каждую графу диалогового окна. Для перехода из графы в графу можно пользоваться клавишей Tab. Закончив ввод щелкните на кнопке Добавить. Данные из граф диалогового окна будут перемещены в соответствующие поля записи списка. После этого можно ввести следующую запись. Затем снова щелчок на кнопке Добавить - и еще одна запись помещена в список.
Внимание: Пользоваться кнопкой Удалить следует очень осторожно. При выполнении этой команды удаляется запись и строка, которую она занимает. Соответственно все нижнее строки смещаются, заполняя освободившееся пространство. Если записи пронумерованы, то выполняется перенумерация этих записей.
Командные кнопки диалогового окна команды Форма позволяет управлять записями:
Добавить - добавить запись
Удалить - удалить выбранную запись
Вернуть - отменить любое изменение, сделанное в выбранной записи
Назад - возврат к предыдущей записи
Далее - переход к следующей записи
Критерии - поиск записей в соответствии с заданными критериями
