II задание.

1 шаг. Выделите на рабочем листе ячейки, содержащие данные, которые следует представить в виде диаграммы. Выделяем также и описание данных, которые будут использоваться для легенды. В данном случае ячейки A1:D5. Выполните команду Вставка à Диаграмма, появится диалоговое окошко Мастер диаграмм.

Выберите закладку Стандартная и выберите из списка Типдиаграммы – Линейчатая и изображение Объёмной вариант обычной линейчатой диаграммы с накоплением. Нажимаем кнопку Далее или дважды щелкаем на изображении Объёмной вариант обычной линейчатой диаграммы с накоплением.

2 шаг. Нужный диапазон ячеек уже определён. Если необходимо изменить диапазон ячеек, то с помощью “протаскивания мыши” выделите новый диапазон. В результате в строке Диапазонпоявится соответствующая ссылка на выделенные ячейки. Нажимаем кнопку Далее.

3 шаг. Появится диалоговое окно с закладками Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных. В данном случае Мастер диаграмм определил всё правильно, ничего редактировать не будем. Но даже если бы Мастер диаграмм что-то напутал, это легко исправить.

Выберите закладку Таблица данных и поставьте галочку в пунктТаблица данных.

Нажимаем кнопку Далее.

4 шаг. На 4 шаге появится диалоговое окно и из списка Поместить диаграмму на листе выберите пункт: на отдельном или имеющемся (можно выбрать другой рабочий лист). Нажимаем кнопку Готово.

Внесение изменений в диаграмму

1 шаг. Щелкните в левом или правом верхнем углу на диаграмме для её выделения.

2 шаг. Щелчком правой кнопки мыши в пределах выделенной области активизируйте контекстное меню. Теперь можно изменить всё:

тип диаграммы;

метки осей;

цветов, которыми окрашиваются её элементы.

Это можно сделать командой Вставкаà Диаграмма и т. д.

Панель инструментов диаграммы

Панель инструментов диаграммы вызывается командой: Вид àПанель инструментовàДиаграммы.

Элементы диаграммы;

Формат выделенного объекта;

Щёлкать на этой кнопке для изменения вида диаграммы;

С помощью этой кнопки осуществляется добавление, удаление и изменение легенды;

Кнопка позволяет размещать в области диаграммы таблицу с данными;

6 и 7. Кнопки позволяют размещать по строкам и по столбцам.

8 и 9. Кнопки Текст сверху вниз и Текст снизу вверх.

Настройка области построения диаграммы

1. Выделите область построения диаграммы и щёлкните на левую кнопку мыши.

2. Появится контекстное меню с пунктами:

формат области построения (позволяет изменить вид области диаграммы);

придать объёмный вид и т.д.

Изменение ориентации объёмной диаграммы

Поместите указатель на любой угол основания или стенок области построения диаграммы и щёлкните левой кнопкой мыши.

В каждом из углов появится квадратик маркера. При попадании на такой маркер указатель принимает вид чёрного крестика. В этот момент нажмите левую кнопку мыши, а затем выполните протаскивание.

Отпустите кнопку мыши, и изображение изменится. Поворачивая диаграмму на разные углы, добейтесь максимального предоставления данных.

Форматирование текста

Щелкните правой кнопкой мыши на том текстовом фрагменте, который хотите отформатировать.

Из контекстного меню выберите пункт Формат заголовка диаграммы или Формат легенды, или Формат объекта(если это неприкреплённый текст).

В появившемся диалоговом окне выберите Шрифт, Начертание, Размер и т.д.

Нажмите кнопку OK.

Разработка таблиц типа "Простой список"

Список - это тот же рабочий лист Excel со столбцами и строками, с текстом и числами.

Если рабочий лист сформировать, следуя определенным правилам, то программа будет его воспринимать как базу данных.

Любую информацию, которую нужно хранить, систематизировать, искать и обобщать, можно оформить в виде списка.