Управление финансами отраслей национального хозяйства осуществляется финансовыми управлениями и отделами министерств, ведомств, компаний, акционерных обществ, товариществ, финансовыми отделами и финансовыми службами фирм, хозяйствующих субъектов.
Финансами общественных организаций управляют финансовые отделы или группы этих организаций.
В некоторых министерствах и ведомствах схема управления финансами совмещена с выполнением других функций управления: планирования (прогнозирования), учета. В таких случаях действуют планово-финансовые или финансово-бухгалтерские управления. Эти органы анализируют хозяйственно-финансовую деятельность системы, подготавливают предложения, направленные на повышение ее эффективности с использованием финансов: ускорение оборачиваемости оборотных средств, вовлечение в хозяйственный оборот неиспользуемых товаро-материальных ценностей, сокращение непроизводительных расходов и потерь, уменьшение и ликвидацию убыточности подведомственных объектов, мобилизацию внутрихозяйственных резервов, улучшение использования ресурсов, снижение издержек, повышение доходности (рентабельности). Они также разрабатывают указания, инструкции, методические материалы регулирующие финансовую работу подведомственных хозяйственных единиц.
Аппарат финансовых управлений министерств и других вышестоящих органов осуществляет работу по сводному финансовому прогнозированию (планированию), контролю за выполнением сводного баланса доходов и расходов, координирует работу финансовых отделов подведомственных хозяйствующих субъектов.
Финансовая работа в фирмах, компаниях осуществляется финансовым отделом, являющимся самостоятельным структурным подразделением. В небольших фирмах финансовые отделы могут быть совмещены с отделом сбыта или бухгалтерией (финансово-сбытовой или бухгалтерско-финансо-вый отделы).
В этом звене финансовой системы управление в рыночных условиях называется финансовым менеджментом, под которым понимается форма управления социально-экономическими процессами и движением денежных потоков посредством и в пределах предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов. Предпринимательская деятельность является рисковой и направлена на получение прибыли от производства и продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг, от пользования имуществом.
Объектами финансового менеджмента в низовых звеньях являются: недвижимое и движимое имущество, имущественные права, работы и услуги, информация, рез.ультаты интеллектуальной деятельности, нематериальные блага.
Финансовый менеджмент основывается на мотивации – деятельности по реализации целей, определяющих потребности и соответствующее поведение людей или коллективов. Мотивация проявляется в процессах стимулирования деловой активности, производительности и качества труда.
Финансовые отделы (службы) фирм хозяйствующих субъектов осуществляют оперативные финансовое планирование, маневрирование финансовыми ресурсами, используя новые формы кредитных и расчетных операций (акции, векселя, факторинг и др.).
В хозяйственных товариществах управление финансами координируют, наряду с другими функциями, высшие органы – общие собрания (собрания представителей) их участников, в акционерных обществах – общие собрания акционеров. Исполнительный орган – правление, включает в свой состав дол-жностных лиц, в том числе по управлению финансами: вице-президента (за-местителя управляющего) по финансам, который курирует соответствующее подразделения товарищества (общества) – финансовый отдел, группу, сектор или в его подчинении работают отдельные служащие – финансовые менед-жеры по направлениям финансовой деятельности хозяйственного субъекта.
Структура финансового отдела (см. схему 4.1.) обычно включает следую-щие направления работы: прогнозно-аналитическую, расчетную, претензион-ную, оперативно-финансовой работы.
Типовая структура финансового отдела включает: планово-экономичес-кое бюро в составе групп: финансово-кредитного планирования, оператив-
Схема 4.1. Управление финансами хозяйствующего субъекта
Ф и н а н с о в ы й о т д е л х о з я й с т у ю щ е г о
с у б ъ е к т а
Планово-экономическое бюро
Бюро банковских и кассовых операций
Расчетное
бюро
Бюро ценных бумаг
Г Р У П П Ы
Финан-сово-кре-ди-тного плани-рования
Опера-тивного плани-рования и контроля
Эко-номи-чес-кого ана-лиза
Кре-дит-ных опе-раций
Кас-совых опе-раций
Рас-четовс по-ку-пате-лями
Рас-четов с заказ-чика-ми
Пре-тензи-онная
Корпора-тивных бумаг
ного планирования и контроля, экономическо-го анализа; бюро банковских и кассовых операций; расчетное бюро в составе групп: расчтов с покупателя-ми, расчетов с поставщиками, претензионный. На предприятиях, осуществля-ющих валютные операции создается валютная группа. На крупных предпри-ятиях финансовую деятельность может возглавлять заместитель директора по экономике или финансам, финансовый директор, вице-президент (осо-бенно в акционерных обществах), финансовый менеджер. Этим должност-ным лицам могут быть подчинены и другие экономические службы: пла-ново-экономическая, бухгалтерия, сектор экономического анализа и т. д.
Финансово-сбытовые отделы подразделяются на группы: по расчетам с покупателями, с поставщиками, с бюджетом, банками и вышестоящими ор-ганизациями, финансового планирования и анализа, кассовые. Аналогичные функции могут выполнять отдельные исполнители-специалисты.
В хозорганах, где нет финансовых отделов, финансовое прогнозирование и расчет финансовых нормативов, возлагается на экономическую службу, а оперативная финансовая работа, все виды расчетов и кассовое планирование – на бухгалтерию.
Важными задачами финансовых служб хозяствующих субъектов являю-тся:
изыскание путей увеличения дохода и повышение рентабельности;
обеспечение финансовым и ресурсами заданий по производству,
инвестициям, внедрению новой техники и других плановых затрат;
выполнение финансовых обязательств перед государственным бюд-жетом, банками, поставщиками, вышестоящими организациями;
организация расчетов;
содействие эффективному использованию производственных фондов и капитальных вложений;
контроль за правильным использованием финансовых ресурсов, обе-спечение сохранности и ускоренной оборачиваемости оборотных средств.
В оперативном управлении финансами фирмы, предприятий принимают участие учреждения банков. Банки второго уровня осуществляют расчетно-кассовое обслуживание, кредитуют временные потребности в денежных средствах.
