Сегодня, в условиях полной самостоятельности, каждое предприятие составляет штатное расписание, которое является основой для расчета общей суммы фонда оплаты труда на планируемый период.
Руководитель торгового предприятия, совместно с экономистом и главным бухгалтером, на основе тщательного анализа работы коллектива, разрабатывают штатное расписание исходя из:
1. Прогнозируемого объема и структуры товарооборота.
2. Прогнозируемой выработки.
(производительности труда)
3. Количества рабочих мест и режима работы предприятия.
4. Внедрения прогрессивных форм обслуживания покупателей.
(самообслуживание, торговля по образцам и т.д.).
5. Механизации и автоматизации отдельных операций (фасовка через автоматы, механизация погрузочно-разгрузочных работ).
6. Форм материальной ответственности (бригадная, индивидуальная).
7. Прогнозируемой суммы прибыли и издержек обращения.
8. Форм и системы оплаты труда (повременная, повременно-премиальная, сдельная и т.д.).
Основными задачами при разработке штатного расписания являются:
1. Организация бесперебойной работы предприятия (магазина, фирмы и т.д.).
2. Рациональная организация рабочих мест.
3. Обеспечение рабочих мест работниками с учетом выходных, праздничных дней и дней отпуска и т.д.
4. Организация работы по обеспечению предприятия товарами (закуп товаров, завоз товаров, заключение договоров, торговых сделок с учетом изучения рынка товаров и т.д.).
5. Организация приемки товара – по количеству и качеству и хранение товара.
6. Организация работы по реализации товара (выставки-продажи, демонстрация моделей, рекламные мероприятия и т.д.).
7. Рациональное использование фонда оплаты труда и обеспечение получения чистой прибыли.
В штатном расписании учитываются следующие категории работников:
I. АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ:
v Директор
v Зам.директора по коммерческой работе (может и не быть, в зависимости от объема работы)
v Зам.директора по хозяйственной части (может и не быть)
v Бухгалтер (один или несколько)
v Экономист
v Товаровед
(т.е. помощников себе определяет) руководитель – директор предприятия.