Основные свойства информационных банков СПС

Оценка полноты, достоверности и оперативности обновления информации основы­вается на количественных показателях. Оценка же качества юридической обработ­ки поступающих в информационный банк документов достаточно субъективна.

Без юридической обработки СПС является всего лишь электронным аналогом бумажных изданий. Ее цель— систематизация документов для повышения эффек­тивности их дальнейшего использования.

· Юридическая обработка обычно состоит из следующих основных этапов:

· классификации документов;

· выявления взаимосвязей между различными документами;

· составления примечаний к документу.

Классификация документов предназначена для последующего их поиска по не­которым признакам. Это могут быть как формальные признаки, такие как вы­ходные данные, так и неформальные — темы, которые рассматриваются в этих документах. Классификация производится на основании классификатора дан­ной системы. В общем случае классификатор — это иерархическая структура, со­держащая все понятия, используемые для описания документов, входящих в ин­формационную базу.

Качество последующей юридической обработки документа, а также эффективность его поиска напрямую зависят от корректности классификации документа в системе.

Выявление взаимосвязей документа позволяет создать список документов, его дополняющих. Таким образом, пользователю предоставляется возможность максимально полно ознакомиться с интересующей его темой, начав работу всего лишь с одним документом.

В качестве примечаний к документу обычно используются ссылки на связанные с ним информационные ресурсы, данные о текущем статусе документа, коммента­рии юриста.