Запросы.

III Расскажем о некоторых способах создание таблицы.

II Диалоговое окно. Новая таблица

I. Создание структуры таблице.

Таблицы.

Элементы базы данных.

· Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами.

· Запросы. При помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц.

· Формы. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах.

· Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

· Макросы

Создание структуры таблице - это многошаговый процесс. Для конструирование таблице выполняются следующие действия.

· Создайте таблицу.

· Введите имена полей, тип данных и их описание.

· Введите свойства для каждого поля.

· Установите первичный ключ.

· Для нужных полей создайте индексы.

· Сохраните структуру.

Диалоговое окно состоит из некоторых частей которые позволяют создать таблицу в режиме в котором удобно.

· Режим таблице. Ввод данных в строки и столбцы

· Конструктор. Создание структуры таблицы

Мастер таблиц. Создание таблице путем выбора полей из существующих таблиц.

· Импорт таблиц. Импорт таблиц и объектов базы данных из внешнего файла

новую таблицу Access

· Связь с таблицами. Создание таблицы, связанной с таблицей из внешнего файла.

· Создание таблице в режиме Конструктора.

Если импортировать или связать данные нельзя, то чаще всего таблицы создаются в режиме конструктора, который позволяет определить требуемую структуру таблицы. В режиме конструктора таблиц можно увидеть названия, типы данных, описания назначения, а также некоторые дополнительные свойства полей таблицы. То, что появляется в верхней части окна таблицы, открытой в режиме конструктора, называется бланком структуры таблицы или просто бланком таблицы. В нижней части окна таблицы, открытой в режиме конструктора, выводятся свойства полей таблицы, а также краткое описание активного свойства таблицы.

· Создание таблицы в режиме Мастера таблиц.

Процесс создания объекта базы данных при помощи мастера делится на несколько шагов, на каждом из которых можно установить требуемые характеристики создаваемого объекта. Мастер таблиц позволяет создать новую таблицу. Использование Мастера таблиц служит отличным примером, позволяющим понять общую процедуру работы с мастерами Access. Создание таблиц на основе образцов Мастера таблиц имеет ограниченные возможности в настоящих приложениях. В большинстве случаев для создания таблиц используется импорт или связывание данных с другими базами данных или электронными таблицами.

Создание таблицы в Режиме таблицы.

После появление пустых строк и столбцов можете вводить данные. Каждый столбец является полем, а каждая строка - записью в новой таблице. Чем больше данных вы ведете, тем точнее Access укажет, какой тип данных следует использовать для каждого из полей, а также приблизительный размер каждого элемента данных.

Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавления новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для выделения специфических групп записей, чтобы удовлетворить определенному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения данных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных.