Что такое Access.

Общие сведения об отчетах

Создание формы в конструкторе форм

Печать форм

Использование мастера для создания форм

Мастер форм позволяет создать формы более разнообразные по стилю оформления и содержащие самые произвольные поля, возможно из разных таблиц.

Мастер позволяет создать форму за четыре шага.

Если после создания формы потребуются ее коррективы, то это можно сделать в режиме конструктора форм.

Наиболее часто в БД печатаются таблицы и специально сконструированные отчеты. Однако иногда требуется вывести на печать формы, содержащие отдельные записи, отдельные страницы или все записи.

Перед печатью целесообразно просмотреть внешний вид формы командой меню: Вид/Предварительный просмотр или с помощью кнопки панели . В окне просмотра можно установить различные режимы просмотра и масштабирования.

Работа в Конструкторе форм требует определенного опыта и позволяет создать наиболее сложные и совершенные формы.

Процесс создания формы включает следующи процедуры:

* размещение текста;

* размещение полей;

* создание управляющих кнопок;

* установка цвета объектов;

* размещение линий, прямоугольников, рисунков;

* перемещение объектов формы.

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. Отчет может быть в табличной форме или свободной.

Основные сведения в отчет выбираются из базовой таблицы, запроса или формы. Другие сведения вводятся при разработке отчета.

Для создания связи между отчетом и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчетов.

Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция. Использовать Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты.

С другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Посколько и Windows Access – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. Система Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это означает что вы можете вырезать копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.

В то же время Access это реляционная СУБД. Это означает что с помощью Access можно получить к доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упрастить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы.