I Какие виды форм создавать.

Формы.

I Создание запроса.

После создание таблиц и ввода в них данных можно приступать к созданию Запроса. Для этого выполним следующие действия.

· В окне базе данных щелкните на вкладке Запросы.

· Щелкните на кнопке Создать.

При этом появится пять пунктов создание Запроса.

Ø Конструктор.

Ø Простой запрос.

Ø Перекрестный запрос.

Ø Повторяющие записи.

Ø Записи без подчиненных.

II В Access существует пять типа запросов для различных целей:

· SQL Это запрос создаваемых с помощью инструкции SQL. Примерами запроса SQLявляется запрос на объединение, запрос к серверу, управляющий запрос и подчиненный запрос.

· Запросы на выборку. Самый распространенный тип запроса. Извлекает данные из одной или нескольких таблиц и результаты отображает в объекте в режиме таблицы, в котором допускается изменение записей. Кроме того используется для группировки записей, а также для вычисления сумм, средних значений.

· Запросы с параметрами. Это запрос, при запуске которого открывается диалоговое окно с приглашением ввести определенные сведения. Допускается создание запроса, в котором открывается несколько диалоговых окон для ввода разных сведений, например двух дат. Эти запросы удобно использовать как базовые источник данных для форм и отчетов.

· Перекрестный запрос. Отображает результаты статистических расчетов выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум набора данных в форме перекрестной таблицы.

· Запрос на изменения. Это запрос, который позволяет, выполнив одну операцию, ввести изменения во многие записи. Существует четыре типа запроса на изменения:

На создание таблицы.

На удаление записей.

На добавлений.

На обновление записей.

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).

· В один столбец.

· Ленточная.

· Главная/подчиненная.

· Табличная.

· Диаграмма.