Учет основан на трудовых соглашениях администрации и сотрудников, в которых оговариваются условия оплаты использованного времени сотрудников по дням недели и рабочим часам в течение дня, условия переработки и недоработки планового времени, сменная работа. Принимается во внимание плановое распределение работ по штатному расписанию. Учет фактически отработанного времени ведется в форме табеля. Возможно ведение нескольких табелей на одного сотрудника. Та или иная форма внесения данных в табель выбирается в зависимости от условий трудового соглашения или сложившейся технологии учета. Возможны следующие варианты:
· ведение ежедневных данных о приходе и уходе сотрудников;
· ведение журнала времени пребывания сотрудников на рабочем месте;
· ведение расчетных видов времени;
· ввод времени реального выполнения работы;
· внесение вручную итоговых данных за месяц по каждому сотруднику;
· ввод данных о регистрации сотрудников во время приходаухода в системе автоматического контроля входа-выхода.
В подсистеме могут формироваться документы: распределение рабочего времени по видам, плановая выработка по отдельным сотрудникам и др. Возможен анализ использованного рабочего времени по выбранному табельному листу. При необходимости выполняется расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия.
Подсистема включает три основных блока: расчет начислений, учет расчетов с подотчетными лицами, пенсионный и налоговый учет.
D Блок «Расчет начислений заработной платы» предназначен для решения всех задач, касающихся ведения расчетов начислений по доIШдам сотрудников и начислений по налогам и отчислениям с них.
В подсистеме реализуются следующие функции:
1. Расчет сумм начислений. Могут использоваться разнообразны:
виды начислений по доходам и расходам. Каждый вид начислении имеет индивидуальную настройку на соответствующий алгоритм.
Возможен ввод данных через табель с YCleToM отпусков, бюллетеней, а также результатов работы. При необходимости могут осуществляться перерасчеты начислений. Данные о доходах сотрудников передаются в налоговые органы.
з. Формирование отчетов. Формируются отчеты по расчетным листкам, перечислениям, различным типам платежных документов для налоговой инспекции с возможностью передачи данных о доходах сотрудников в электронном виде в налоговые инспекции в формате, утвержденном мне России. Ведется персонифицированный учет отчислений в пенсионный фонд.
D Блок «Учет расчетов с подотчетными лицами» предназначен для контроля за наличными деньгами и материальными ценностями, находящимися на ответственности сотрудников. Реализует следующие функции:
1. Ведение данных о видах и нормах расходов по подотчетным
суммам.
2. Расчет и регистрация денежных сумм, выдаваемых под отчет:
· ввод данных о выдаваемой подотчетной сумме, включая планируемую дату выдачи, назначение, планируемую дату возврата подотчетной суммы;
· расчет объема подотчетной суммы на основании норм расходов;
· генерация расходовых кассовых ордеров на выдачу подотчетных сумм.
При регистрации авансовых отчетов возможны:
· автоматическая нумерация авансовых отчетов;
· формирование нового документа по образцу уже существующего;
· контроль полноты и корректности документа.
. Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских про-
ВОДОК с аналитикой по учету подотчетных сумм:
· автоматическая генерация проводок на основании данных о
При закрытии подотчетной суммы система автоматически исчис1яет задолженность по подотчетной сумме. При наличии неизрасхо:J;ованной части подотчетной суммы возможны либо автоматическая "енерация приходно-кассовых ордеров для обеспечения возврата неврасходованной части подотчетной суммы через кассу предприития, шбо автоматическая генерации удержания из заработноЙ платы подпчетного лица. В случае перерасхода подотчетноЙ суммы система \10жет автоматически составить расходный кассовый ордер ДЛЯ доlOлнительноЙ выдачи перерасходованной суммы через кассу предприпия. На рис.10.3 представлены основные формы подсистемы расчетов с персоналом.
