Подсистема предназначена для работы по подбору новых сотрудников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалификации сотрудников предъявляемым требованиям, ротации кадров.
Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.
В подсистеме выполняются следующие функции:
· ведение справочных сведений о претендентах на вакантные должности и рабочие места;
· оформление приказов и записок о приеме на работу, трудовых договоров по переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты;
· анализ исполнения должностных инструкций;
· распределение функций по должностям;
· хранение и обновление должностных инструкций и квалификационных требований;
· анализ соответствия квалификационных должностных требований и квалификаций сотрудников;
· формирование планов повышения квалификации сотрудников и карьерного роста;
· ведение журналов: принятых на работу, уволенных, претендентов на вакансии, вакансий, должностных инструкций, должностей, должностных квалификационных требований, плана переподготовки кадров;
· подготовка аналитических записок о соответствии квалификации сотрудников занимаемым должностям;
· ведение списков сотрудников для назначения на комиссию по переаттестации;
· подготовка отчетов по превышению штатной численности;
· подготовка отчетов по причинам увольнений;
· формирование сведений о вакантных местах и др.
Подсистема предназначена для решения задач долгосрочного и текущего планирования, а также для контроля за использованием трудовых ресурсов на предприятии. При планировании рабочего времени с минимальной трудоемкостью описываются плановые рабочие графики любой сложности на произвольный период:
· недельные рабочие графики для ИТР и служащих;
· сменные графики любой сложности;
· рабочие графики стохастической природы (например, раз в месяц с плавающим рабочим днем);
· свободные графики, при которых отсутствует планирование рабочего времени на каждый день.
В подсистеме осуществляются функции:
· планирования загрузки сотрудников на календарный год;
· оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест);
· ведения системы тарифных ставок;
· ведения учета норм времени и выработки и др.
В подсистеме ведутся журналы плановых и фактических отпусков, больничных листов, использования рабочего времени, учета выполненных работ, документов о дополнительном вознаграждении за труд.
Формируются такие документы, как плановые табели работы сотрудников по заказам, проектам, изделиям, операциям с учетом утвержденного графика работы, планы очередных отпусков, командировок и других плановых отсутствий, планы выработки на одного сотрудника.