Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована MS Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. По умолчанию введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю, а числа - по правому краю. Ячейка может вмещать до 255 символов.
Редактировать данные можно непосредственно в ячейке или в строке формул. Для редактированияданныхв ячейке дважды щелкните мышью на ней или нажмите функциональную клавишу F2, в ячейке появиться мерцающий курсор, после этого можно изменять информацию. Для редактированияданныхв строке формул выделите ячейку, затем щелкните мышью в строке формул, в ней появиться мерцающий курсор, после этого можно изменять информацию. После окончания редактирования нужно нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью вне ячейки, в которой редактировались данные.
При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символа справа и слева от мерцающего курсора соответственно и клавишу Insert для управления режимами вставки/замены.
При выполнении операций удаления, копирования и перемещения, сначала нужно выделить редактируемую область таблицы, а затем выполнить операции с использованием меню (основного или контекстного) или панели инструментов.
Выделение клеток с помощью мыши.
n Одна клетка - щелкнуть по ней мышью.
n Столбец - щелкнуть по букве столбца.
n Строка- щелкнуть по цифре строки.
n Блок клеток - установить указатель мыши на любую угловую клетку блока (например, верхнюю левую), нажать левую кнопку мыши и не отпуская её установить указатель мыши на клетку, расположенную по диагонали от первой выделенной клетки (на правую нижнюю), затем отпустить кнопку мыши.
n Группу клеток, не являющуюся блоком. Как в Windows группу файлов, не расположенных последовательно.
n Все строки и столбцы - щелкнуть по чистой кнопке в левом верхнем углу экрана, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.
Замечание. При выделении блока клеток первая из выделенных клеток остается незатененной.
В MS Excel нужно различатьоперации удаление клетки (или блока клеток) и удаление содержимого клетки (блока клеток). Для удалениясодержимого клетки нужно выделить ее и нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка, Очистить, Все. Удаление клетки выполняется по команде Правка, Удалить, а затем отмечается опция как провести удаление. По этой же команде удаляются строки и столбцы таблицы.
Перемещение данных. Перенести выделенный блок с помощью мыши в новую позицию. Другой способ, используя команды главного меню Правка , Вырезать (содержимое клеткипомещается в буфер обмена)иПравка, Вставить (в выделенную клетку вставляется содержимое буфера обмена).
Копирование данных. Скопировать содержимое клетки в буфер обмена по команде Правка, Копировать,перейти на нужную клетку и вставить в неё содержимое буфера обмена по команде Правка, Вставить.
Специальное копирование. Иногда возникает необходимость копирования не всего содержимого клетки, а только какой-то ее составляющей. В этом случае используется команда специального копирования. Порядок действий при использовании главного меню следующий:
n Выполнить команду Правка, Копировать.
n Выделить клетку, в которую нужно копировать.
n Выполнить команду Правка, Специальная вставка.
Порядок действий при использовании контекстного меню:
n Вызвать контекстное меню для выделенной области клеток.
n Выполнить команду Копировать.
n Выделить клетку, в которую нужно копировать.
n Выполнить команду Специальная вставка.
При выполнении операции специального копирования появляется окно, состоящее из двух частей Вставить и Операция. В зависимости от флага в столбце Вставить, копируется все, только формулы, значения, форматы, примечания, условия на значения, без рамки. Флаг в столбце Операция показывает какую операцию произвести с содержимым клетки, в которую копируем: просто копировать (операция нет), сложить содержимое клетки с копируемым значением, вычесть из значения в клетке копируемое значение, умножить значение в клетке на копируемое значение, разделить значение в клетке на копируемое значение.
При копировании, если установлены специальные флаги можно 1) Пропускать пустые ячейки - имеется в виду не копировать штриховку, бордюр, формат, шрифт ячейки, если в ней отсутствует значение. 2) Транспонировать – при копировании меняются местами строки и столбцы. Кнопка Вставить ссылку устанавливает связь с копируемой ячейкой, любое изменение исходной ячейки приведет к изменению результирующей ячейки.
Вставка строк (столбцов). При редактировании часто бывает необходимо вставлять новые строки и/или столбцы.Для этого нужно установить курсор в любую клетку строки (столбца), перед которой (ым) нужно вставить строку (столбец) и воспользоваться командами основного меню Вставка, Строки (Столбцы).
