Форматирование данных - это формы представления числовых или текстовых данных в ячейке, т.е. задание формата ячейки.
Форматирование данных в ячейке выполняется аналогично форматированию текста в документах Word с использованием панели инструментов Форматирование и команды Формат, Ячейки основного меню.
Окно Формат ячеек содержит несколько закладок.
Число - установка формата ячеек. Выравнивание - выравнивание текста в ячейках (горизонтальное, вертикальное) и установка ориентации текста. Шрифт - выбор шрифта. Граница - обрамление ячеек. Вид - позволяет выбрать фон ячейки (шаблон штриховки, цвет переднего плана и цвет фона). Защита - защита ячеек от записи.
Панель инструментов Форматирование в отличие от MS Word содержит новую кнопку Объединить и поместить в центре 
, с помощью которой выполняется команда форматирования данных по центру выделенных ячеек. В случае, если объединяются непустые ячейки, при выполнении команды Объединить и поместить в центре объединённая ячейка будет содержать информацию, которая находится в самой левой объединяемой ячейке.
