Экран Microsoft Excel

Окно Excel является типичным окном Windows-программ, содержащим заголовок окна, основное меню, пиктографическое меню, линейки прокрутки, строку состояния, кнопки сворачивания и закрытия окна. Рассмотрим основные отличия окна Excel.

Рабочая область электронной таблицы Excel состоит из строк и столбцов. Элемент, стоящий на пересечении строки и столбца называется ячейкой или клеткой таблицы. Блок клеток - это прямоугольная область таблицы, описывается парой , первый элемент которой указывает на верхнюю левую клетку блока, а второй на правую нижнюю клетку блока. Строки обозначаются цифрами от 1 до 16384, столбцы заглавными буквами латинского алфавита A, B, C,..., Z, AA,...,AZ, BA,....,ZZ. Всего в таблице 16384*256 клеток. Адрес клетки состоит из буквы столбца и номера строки, например, A4, D7. Блок клеток описывается соответственно адресами двух клеток, записанных через двоеточие, например, A4:D7. Адрес клетки может быть записан как строчными, так и заглавными буквами латинского алфавита. Клетка, с которой в данный момент происходит работа, называется активной. Вместо термина клетка часто используется термин ячейка, в дальнейшем будут равноправно употребляться оба термина.

Электронная таблица называется книгой .Книга состоит из листов. Максимальное количество листов 16. Ярлыки листов расположены в нижней части окна сразу после таблицы. Для перехода к заданному листу нужно щелкнуть мышью по его ярлыку.

Строка состояниявключает в себя поля:

· Текущая операция.

· Калькулятор - содержит результат автоматического выполнения некоторой операции применительно к выделенным ячейкам. Если вызвать на этом поле контекстное меню, то получим список возможных функций.

· Режим выделения/добавления включается функциональной клавишей F8 и отображается кодом ВДЛ. Этот режим имитирует нажатие клавиши Shift во время выделения ячеек, клавиатурный регистр при этом не переключается. Режим добавления включается комбинацией клавиш [Shift+F8] и обозначается как ДОБ . Он позволяет добавлять новые диапазоны ячеек к уже имеющемуся выделению. Отменить эти режимы можно клавишей Esc.

· Режимы Caps Lock и Num Lock. Отмена этих режимовдостигается повторным нажатием соответствующих команд.

· Режим фиксированного десятичного формата. В этом режиме программа автоматически отделяет запятой установленное количество последних цифр каждого числа, включается режим последовательным выполнением команд Сервис, Параметры, Правка, Фиксированный десятичный формат при вводе, после чего в диалоговом окне вводится количество десятичных знаков после запятой.

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. MS Excel выводит в этой строке постоянное значение или формулу активной ячейки.

Строка формул содержит формулу, записанную в текущей ячейке D4 икнопки:

отказ от выполнения операции, выполнить операцию,

вызов мастера функций.

В правой части строки формул выводится содержимое текущей ячейки.