Функция системы и структура системы являются системообразующими факторами.
Функция системы – ее основное назначение, миссия, то, ради чего система существует (функционирует). Функция характеризует смысл существования системы. Функция является системообразующим фактором, так как дает возможность выделить систему из среды и исследовать ее как целое.
Какова функция – такова и система.
Функцию не следует путать с целью системы.
Цель системы – это желаемое состояние выхода. Цель следует формулировать в терминах количественных характеристик. В целях реализуется функция.
Если функция позволяет выделить систему из среды, то структура объединяет элементы множества в систему, поэтому правомерно говорить и о системообразующей роли структуры.
Под структурой системы понимают состав ее элементов и постоянные связи между ними.
Структура представляет собой определенный «срез» системы. Любая сложная система обладает множеством структур, связанных между собой. При анализе фирм выделяют, например, производственную, организационную, юридическую структуру.
Структуры могут иметь самые различные конфигурации, их удобно представлять графически. На рис. 2.2 приведены различные виды организационных структур.
Рис. 2.2. Структурные схемы организации
Функция и структура определенным образом взаимосвязаны. То, как реализуется функция системы, определяется, в первую очередь, структурой системы, хотя это и не означает, что ведущая роль в системе принадлежит структуре.
Основными компонентами структуры являются элементы, их пространственное расположение и характер связи.
Компоненты системы:
· Элемент - такая часть системы, которая выполняет определенную специфическую функцию и не подлежит дальнейшему разбиению.
· Связь - перемещение и/или преобразование вещества, энергии, информации. Связь определяют также как ограничение степени свободы элементов. Это объясняется тем, что понятие связи используется для обозначения зависимости, подчиненности одного явления (объекта, элемента, системы) – другому.
Функционирование совокупности отдельных объектов в качестве целостных систем обеспечивается взаимодействием этих объектов, т.е. установлением и реализацией определенных связей между ними. Именно взаимодействия (связи) элементов системы порождают у нее такие свойства, которыми ни один элемент в отдельности или подмножество элементов не обладают.
Выделяются внутренние и внешние взаимодействия или связи. Внутренние связи - это действия и взаимодействия элементов. Внешние связи - это взаимодействия системы с другими системами, воздействия системы на среду, воздействия среды на систему.
Важнейшую роль в управлении и системных исследованиях играет понятие обратной связи.
Выделяются два основных вида связей – прямые и обратные. Различие между прямой и обратной связями заключается в том, чтопрямая связь обеспечивает передачу воздействия (вещества, энергии, информации) с выхода одного элемента на вход другого, а обратная связь – с выхода некоторого элемента на вход того же элемента, либо непосредственно, либо через другие элементы.
Системное исследование предполагает анализ взаимодействия системы со средой.
Характеристики системы:
· Функция – назначение, миссия, то, ради чего система существует
· Входы и выходы – вещество, энергия, информация, поступающие в систему и из нее, соответственно
· Процессор – оператор преобразования входов в выходы
· Структура - состав элементов системы и постоянные связи между ними.
Более сложные характеристики системы:
· Состояние – это характеристика, отражающая состав элементов, связей и свойств системы в конкретный момент времени. Отражает статику системы.
· Поведение - изменение состояния системы, исходом которого является некоторый результат; относят к организационным системам.
· Развитие- смена состояний системы; необратимое, направленное, закономерное изменение объекта. Основное содержание процесса развития составляют достаточно существенные изменения в строении объекта и в формах его функционирования.
· Функционированиеесть движение в состоянии одного и того же уровня, связанное лишь с перераспределением элементов, функций и связей в объекте. Развитиеже – это смена состояний, в основе которой лежит невозможность сохранения существующих форм функционирования. Здесь объект как бы оказывается вынужденным выйти на иной уровень функционирования, прежде недоступный и невозможный для него, а условием такого выхода является изменение организации объекта.
Итак, под развитиемпонимается последовательное изменение состояний системы от некоторого зафиксированного момента времени. Характер этих изменений определяется процессами, протекающими в системе, взаимодействием со средой. Изменения могут быть монотонными, скачкообразными, с повторением уже пройденных состояний (циклическое развитие). Развитиепредставляется необратимым, направленным, закономерным изменением материи и сознания, их универсальным свойством; в результате развития возникает новое качественное состояние объекта — его состава или структуры [2].
