РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР

Отказ от отбора

Отбор по ячейке

Данные можно быстро отфильтровать с помощью условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки.

1. По ячейке щелкнуть правой кнопкой мыши.

2. В контекстном меню выбрать команду Фильтр, а затем в подчиненном меню принцип отбора: по значению в ячейке, цвету ячейки, цвету текста или значку.

1. Щелкнуть по значку раскрывающегося списка столбца, по которому произведен отбор.

2. Выбрать команду Удалить фильтр.

Данные Þ Фильтр Þ Расширенный фильтр

Расширенный фильтр позволяет использовать для поиска более сложные критерия, чем в пользовательских автофильтрах, и объединять их в произвольных сочетаниях как по И, так и по ИЛИ.

При работе расширенный фильтр опирается на три области:

§ область данных (БД)

§ область критериев поиска. Эта область формируется из строки заголовков полей, которые будут ключевыми при отборе записей, и строки или строк критериев. Если критерии находятся в одной строке, то они работают по принципу И. Если в разных – по принципу ИЛИ. В критериях могут применять шаблоны с ? и *. Критерии могут быть вычисляемыми.

§ целевая область. Ее задание необязательно, т.к. существует опция «оставить результаты отбора на месте».

Области могут быть расположены на одном листе, на разных листах, и даже в разных файлах.

Порядок действий.

1. В свободное место на листе скопировать заголовки критериев поиска (Копирование производится только для того, чтобы не допустить неточности в названиях полей).

2. Заполнить строки критериев. Причем, соединение по «И» в одной строке, соединение по «ИЛИ» в разных строках.

3. Скопировать в свободное место на листе заголовки интересующих в результате отбора полей (Если отобранные записи будут находиться в отдельном месте).

4.Данные Þ Фильтр Þ Расширенный фильтр. В диалоговом окне Расширенный фильтр устанавливаем:

Обработка – куда поместить результат поиска по критерию

§ Фильтровать список на месте – оставить там же

§ Скопировать результат в другое место – поместить в сформированную область.

Исходный диапазон – база данных.

Диапазон критериев– содержит сформированные в пунктах 1 и 2 критерии отбора.

Поместить результат в диапазон – целевая область, сформированная в пункте 3. Доступна лишь при выборе флага Копировать результат в другое место.

Только уникальные записи – устранить повторяющиеся записи в целевой области.