НАСТРОЙКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ

РАБОТА С ДИАГРАММАМИ

ОТОБРАЖЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

СКРЫТИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

1. Выделить скрываемый столбец или строку.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца или строки и выбрать команду Скрыть.

Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений.

Наличие скрытых столбцов (строк) можно определить по изменению нумерации заголовков столбцов (строк) на листе.

1. Выделить все ячейки листа.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца (строки) и выбрать команду Показать.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

В Excel существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.

1. Выделить фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.

2. Вкладка Вставка – группа Диаграммы ­– кнопка с нужным типом диаграмм – в галерее выбрать конкретный вид диаграммы.

На листе будет создана диаграмма выбранного вида.

Если в группе Диаграммы не отображается подходящий тип и вид диаграммы, то необходимо щелкнуть по кнопке группы Диаграммы и выбрать тип диаграммы в окне Вставка диаграммы.

Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11.

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.