Отбор наибольших и наименьших значений

Отбор по условию

ОК.

Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию.

Условие можно применять для числовых значений.

1. Щелкнуть по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.

2. Выбрать команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выбрать применяемое условие.

3. При использовании условий: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно установить значение условия в окне Пользовательский автофильтр. Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры.

Некоторые особенности имеет применение условий для дат.

1. Щелкнуть по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.

2. Выбрать команду Фильтры по дате, а затем в подчиненном меню выбрать применяемое условие.

3. При использовании условий: До, После или Между установить значение условия в окне Пользовательский автофильтр. Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры. Можно также щелкнуть по кнопке Выбор даты и выбрать значение даты из календаря.

Условия можно использовать при отборе и для текстовых значений.

1. Щелкнуть по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.

2. Выбрать команду Текстовые фильтры, а затем в подчиненном меню выбрать применяемое условие.

3. При использовании условий: равно, не равно, содержит, не содержит, начинается с, не начинается с, заканчивается на, не заканчивается на установить значение условия в окне Пользовательский автофильтр. Значение условия обычно вводят с клавиатуры.

Во всех случаях при использовании окна Пользовательский автофильтр одновременно можно применять два условия отбора, объединяя их союзом И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим условиям, или союзом ИЛИ, если требуется, чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.

Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.

1. Щелкнуть по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.

2. Выбрать команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выбрать команду Первые 10.

3. В окне Наложение условия по списку установить количество (или процент от общего числа) отбираемых элементов, выбрать принцип отбора (наибольшие или наименьшие значения) и режим отбора: отображение строк с наибольшими или наименьшими значениями (элементов списка) или отображение строк с набольшими или наименьшими значениями в процентном отношении (% от количества элементов).

Кроме того, можно выбрать значения выше или ниже среднего.