Отбор по формату

Отбор по значению

Работа с фильтром

Установка фильтра

АВТОФИЛЬТР. РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР

ОТБОР ДАННЫХ.

Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.

При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются.

1. Выделить одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры.

2. Вкладка Главная–группа Редактирование– кнопка Сортировка и фильтр– команда Фильтр

или

Вкладка Данные–группа Сортировка и фильтр– кнопка Фильтр

3. После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков.

Для удаления фильтров выделить одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры, нажать кнопку

Вкладка Главная–группа Редактирование– кнопка Сортировка и фильтр– команда Фильтр

или

Вкладка Данные–группа Сортировка и фильтр– кнопка Фильтр

Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки.

На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице.

Количество столбцов, по которым производится выборка, не ограничено.

Можно выбрать строки по одному или нескольким значениям одного или нескольких столбцов:

1. Щелкнуть по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.

2. Отметить флажками значения, по которым производится отбор.

3. Нажать кнопку ОК.

При работе с календарными значениями автоматически производится группировка данных и выборку можно производить не только по конкретным значениям, но и по периодам: год или месяц.

Можно выбрать строки по цвету ячейки, цвету текста или значку одного или нескольких столбцов.

1. Щелкнуть по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.

2. Выбрать команду Формат по цвету, а затем в подчиненном меню выбрать цвет ячейки, цвет шрифта или значок.