Особенности сохранения документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel
При сохранении документа, созданного в Excel 2010, в формате Книга Excel 97-2003 в нем будут произведены изменения.
Перед сохранением файла в формате Книга Excel 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Excel:
1. Вкладка Файл– команда Сведения, после чего отобразится раздел Сведения.
2. Нажать кнопку Поиск проблем и в появившемся меню выбрать команду Проверка совместимости.
3. В окне результатов проверки совместимости будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
Нажав кнопку Выбрать отображаемые версии можно выбрать версии Excel, для которых проводится проверка: только Excel 97-2003, только Excel 2010 или для всех предыдущих версий.
Для того чтобы в последующем такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файла установить флажок Проверка совместимости при сохранении документов. В этом случае при каждой попытке сохранения файла будет появляться аналогичное окно.
Необходимо внести изменения в книгу или для сохранения с потерями функциональности нажать кнопку Продолжить.
Для преобразования файловпредыдущих версий Excel в формат Excel 2010 необходимо:
1.Вкладка Файл– команда Сведения. Нажать кнопку Преобразовать. В окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа нажать кнопку ОК.
1. Кнопка Закрыть в строке названия окна Excel 2010.
2. Вкладка Файл – команда Закрыть.
3. Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с Excel 2010: Вкладка Файл – команда Выход.
4. Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появится соответствующее предупреждение. Необходимо нажать кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными на данный момент изменениями. Нажатие кнопки Не сохранять приведет к отказу от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения. Нажатие кнопки Отмена приведет к продолжению работы с файлом.
Одновременный просмотр двух открытых книг осуществляется с помощью:
Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Рядом.
В книгах можно выбрать любые листы для просмотра. Для каждого листа можно установить любой режим просмотра (Обычный или Разметка страницы) и любой масштаб отображения.
Одновременно активным может быть только лист одной из книг. Заголовок окна активной книги выделен более ярким цветом, в нем имеются кнопки управления окном. Для перехода к окну другой книги следует щелкнуть в любом месте этого окна.
По умолчанию кнопка Синхронная прокрутка группы Окно вкладки Вид уже нажата, что позволяет при прокрутке листа одной книги одновременно прокручивать отображаемый лист другой книги. Если такой режим не требуется, кнопку следует нажать кнопку еще раз.
Для окончания одновременного просмотра двух книг кнопку в группе Окно вкладки Вид следует нажать кнопку Рядом.
Одновременный просмотр нескольких открытых книг:
1. Вкладка Вид– группа Окно – кнопка Упорядочить все. В диалоговом окне Расположение окон выбрать способ упорядочивания листов в окне.
Обычно используют расположение листов сверху вниз или слева направо.
Для перехода между окнами можно использовать один из следующих способов:
1. Вкладку Вид– группа Окно– команда Перейти в другое окно;
2. Комбинация клавиш ALT+TAB (или CTRL+F6);
3. Комбинация клавиш CTRL+TAB;
4. Кнопка на панели задач Windows.
Для перехода на нужный лист также предлагается несколько способов:
1. щелкнуть на ярлычке с именем нужного листа (если он есть среди видимых на экране);
2. нажать кнопку прокрутки ярлычков (левую или правую) до тех пор, пока не появится искомое имя рабочего листа;
3. выполнить комбинацию клавиш CTRL+PgUp или CTRL+PgDn до тех пор, пока не появится нужное имя рабочего листа;
4. щелкнуть правой кнопкой мыши в области кнопок прокрутки ярлычков, затем выбрать в контекстном меню имя требуемого листа.
