Работа с листами

Ячейки и их адресация.

На рабочем листе размещены строки и столбцы. Все они пронумерованы. В Excel может использоваться два стиля нумерации строк и столбцов. По умолчанию применяется обычный стиль, который предполагает, что для обозначения строк используются целые числа, а столбцы помечаются латинскими буквами.Кроме этого еще есть стиль нумерации RC, который предусматривает, что и строки, и столбцы нумеруются с помощью Чисел, а номер ячейки записывается в виде R номер строки C номер столбца (например R2C5).

Адрес активной ячейки высвечивается в области, которая называется полем имени (полем со списком).

Изменить стиль нумерации можно так: Вкладка Файл – кнопка Параметры – раздел Формулы и в области Работа с формулами установить флажок Стиль ссылок R1C1.

Вставка листа

1. Shift+F11

2. Вкладка Главная – Группа Ячейки – кнопка Вставить – Вставить лист

3. Кнопка Вставить лист в области ярлыков листа

4. Контекстное меню на ярлыке любого листа – Вставить – Лист.

Переименование листа

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку листа – ввести новое имя

2. Контекстное меню на ярлыке листа – команда Переименовать.

Имя листа не должно содержать более 31 символа. В именах можно использовать любые символы, кроме : / \ [ ] ? *. В книге не может быть листов с одинаковыми именами. Нельзя оставлять поле имени незаполненным.

Перемещение листа

Перемещение листа в пределах книги обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши.

Перемещать можно не только один лист, но и группу листов.

Копирование листа

Копирование листа в пределах книги обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши и нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При этом будет перемещаться значок листа со знаком + (плюс) и метка вставки.

При копировании создается новый лист, являющийся полной копией существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением цифры 2 в круглых скобках.

Копировать можно не только один лист, но и группу листов.

Удаление листов

1. Вкладка Главная – Группа Ячейки – кнопка Удалить – Удалить лист

2. Контекстное меню на ярлыке листа – Удалить.

Удалять можно не только один лист, но и группу листов.

Нельзя удалить лист, если он является единственным в книге. После удаления листов в книге должен остаться хотя бы один лист.

Изменение размеров элементов рабочей книги

Для изменения размера строки или столбца рабочего листа необходимо установить указатель мыши на границу между строками или столбцами в области с их именами и, когда указатель изменит свой вид на двунаправленную стрелочку, переместить границу строки или столбца (переместить двунаправленную стрелку влево или вправо).

Для установки точных размеров ячейки можно воспользоваться кнопкой Формат,расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки - в пункте Высота строкизадаем высоту в пунктах. Для автоматического подбора высоты ячейки в зависимости от его содержимого выбираем пункт Автоподбор высоты строк - аналогично и подбор ширины ячейки. Для установки стандартной ширины всех ячеек листа выбираем пункт Ширина по умолчанию.