Вопрос 11. Оформление телеграмм и телекса.

Телеграмма – документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста – по телеграфной сети общего пользования.

Телеграммы бывают следующих категорий: обычная, телеграмма – письмо, срочная, правительственная и др.

Применяются такие разновидности телеграммы: телеграмма с заверенной подписью, телеграмма – доверенность, телеграмма с оплаченным ответом и др.

Телекс – разновидность телеграммы, отличающейся от обычной особым способом передачи – по абонентской телексной сети, т.е. по телетайпу – аппарату телеграфной связи, абонируемому организацией. Телексная связь отличается быстрой передачей сообщения, практически в момент передачи.

Вопрос 12. Оформление факса и телефонограммы.

Факс (телефакс) – получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного).

Факс как способ передачи информации получает все большое распространение. Он удобен, так как со скоростью телефонограммы можно передать оригинальный текст со всеми особенностями его оформления. Любой документ формата А4 может быть послан с помощью факса. Особых требований к передаваемому материалу нет, кроме одного – текст должен быть понятен и иметь все необходимые реквизиты.

Телефонограмма – документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи.

Адресат полученного сообщения записывается от руки.

Обязательными реквизитами телефонограммы являются: наименование учреждений адресата и адресата: реквизит «от кого» и «кому» с указанием должности, фамилии, имени и отчества должностных лиц: номер, дата и время передачи и приема телефонограммы; должности и фамилии передавшего и принявшего телефонограмму; номер телефонов, текст и подпись.

Телефонограммы пишутся подобно телеграммам. Не более 50 слов.

Желательно, чтобы организация имела специальные бланки для входящих и исходящих телефонограмм.