Основные понятия электронной таблицы MS-Excel

Документ Excel называется Рабочей книгой. Она пред­ставляет собой набор рабочих листов, каждый из которых может содержать одну или несколько таблиц. Рабочая кни­га сохраняется как объект в едином файле, имеющий по умолчанию, расширение .xls. Книга делится на листы, а листы — на ячейки.

Лист рабочей книги имеет матричную структуру. По умолчанию рабочий лист максимально может содержать до 256 столбцов и 16384 строки.

Столбцы вначале озаглавлены латинскими буквами, а далее — двухбуквенными комбинациями. Для вставки ра­бочего листа книги необходимо выбрать команды меню Вставка, Лист. Для удаления рабочего листа книги его не­обходимо выделить, а затем выбрать команды Правка, Удалить лист. Переименование рабочего листа выполняет­ся командами Формат, Лист, Переименовать.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таб­лицы. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе но­мер столбца и строки. Одна из ячеек всегда является актив­ной и выделяется рамкой. Ячейка таблицы характеризуется адресом, содержанием, значением и форматом.

Ссылка — это способ (формат) указания адреса ячейки. Блок ячеек задается указанием ссылок первой и последней из его ячеек, между которыми ставится символ «:» или «..». Каж­дая команда таблицы требует указания блока (диапазона) яче­ек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Типичными установками, принимаемыми по умолча­нию на уровне всех ячеек таблицы, являются: ширина ячейки в 9 разрядов, левое выравнивание для символьных данных и формат для цифровых данных с выравниванием вправо.