Текстовым типом называется последовательность, составленная из любых 256 символов таблицы Л5С//-кодов. Данное текстового типа по умолчанию выравнивается по левой границе ячейки.
Числовым типом являются цифры и некоторые сопутствующие символы. Целая и дробная части числа отделяются друг от друга запятой, данное числового типа по умолчанию выравнивается по правой границе. Данные числового типа в ячейке могут отражаться в разных форматах и, если ее ширина недостаточна для изображения всего числа, то столбец необходимо расширить.
Формульным типом называют данные, представленные в виде формулы. В ячейке с формулой видна не формула, а значение, вычисленное по ней. Явным признаком данного формульного типа является символ « = ».
Тип даты и времени является частным случаем числового типа. В качестве разделителя в данных этого типа используется точка, пробел и др.
Каждый из типов данных может быть представлен в различных форматах. Например, число может быть представлено как целое, с десятичными знаками, в процентах, в денежном формате и т.д.
В стандартной конфигурации программы Excel на панель форматирования вынесены пять часто употребляемых форматов — денежный, процентный, формат с разделителями, увеличить разрядность, уменьшить разрядность.