Открыв наук зелёный том,
Я долго думал, а потом
Закрыл его и кинул в реку.
Науки вредны человеку,
Науки тянут нас в беду.
Возьмемся лучше за еду!
Даниил Хармс
А вот теперь:
[1]* На оценку выше 5
Табличные процессоры. Основные понятия об электронных таблицах и их характеристики. Структура документа таблицы.
Ввод данных. Ввод формул. Использование функции. Виды адресаций. Связь между листами книги
Электронная таблица — это информационная технология, предназначенная для работы с компьютерным эквивалентом обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор. Электронные таблицы постоянно развивались и совершенствовались: VisualCalc, QuattroPro, Supercalc, MS-Excel.
Электронные таблицы имеют следующие функциональные возможности:
многовариантность выполнения операций — практически все операции обработки могут быть выполнены несколькими способами;
быстрый доступ к часто используемым функциям через контекстное меню;
быстрый доступ к часто используемым командам с помощью пиктографического меню, расположенного под строкой главного меню;
структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных;
- наличие разнообразных средств оформления и модифицикации экрана и таблиц, например, разбить экран на несколько окон и т.д.;
создание шаблонов рабочих листов, которые используются для создания бланков писем, факсов, различных фирменных документов;
автоматический мгновенный пересчет данных, связанных формульными зависимостями при изменении значении любого операнда;
встроенные функции для работы с базами данных, списками, датами, для математических, финансовых, логических и других расчетов;
построение различного типа диаграмм;
; выполнение функции баз данных — заполнение таблиц, сортировка данных, обработка запросов к базе, создание сводных таблиц
встроенный язык макрокоманд для упрощения работы с табличным процессором и расширения списка его собственных команд;
проведение статистического анализа данных.
Освоение приемов работы по редактированию таблиц
Экранный интерфейс электронной таблицы MS-Excel
Запуск программы MS-Excel осуществляется по командам Пуск, Программы, Microsoft Excel, а выход по команде меню Файл, Выход.
При загрузке электронной таблицы после фирменной заставки на экране появляется изображение (окно таблицы), включающее следующие области:
Первая область — строка заголовка приложения Excel. В ней указывается название программы и имя открытого файла. Если файл еще не именован, ему по умолчанию присваивается имя Книга 1. Три кнопки справа предназначены для управления окном приложения Excel.
Вторая область — строка Главного меню программы Excel. Три кнопки справа предназначены для управления окном документа — открытого файла.
Третья область — панели инструментов (одна или несколько строк). Каждая строка содержит несколько панелей, на которых размещаются кнопки. Панели и кнопки сокращают время активизации часто используемых команд.
Четвертая область — строка формул (строка ввода). В первой позиции этой строки отражается адрес активной ячейки.
Пятая область — Лист, который занимает основную часть экрана и включает в себя столбцы, строки, ячейки, линии сетки, полосы прокрутки, ярлыки листов. Сверху и слева Лист ограничен адресными полосами — бордюром, в верхней полосе указаны адреса столбцов, в левой полосе — адреса строк.