В процессе анализа состава работников используют сведения о среднесписочной численности персонала. В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок 1 день и более со дня зачисления на работу. Не включаются в списочный состав работники: не состоящие в штате данного предприятия, принятые на работу по совместительству и др.
Анализ качественного состава рабочей силы сводится к характеристике работников по полу, возрасту, уровню образования, квалификации, общему стажу работы, стажу работы по специальности. Эти показатели оказывают влияние не только на производственную деятельность в настоящем, но и будут сказываться на возможностях развития производства в будущем. Например, если дисбаланс работников по полу и возрасту в текущее время способствует оттоку молодежи из хозяйства, то в будущем, из-за низкого естecтвенного прироста населения, появятся трудности замены уходящих на пенсию работников. Условия производства по мере развития прогресса все большие требования предъявляют к уровню образования и квалификации работников. Чем выше эти показатели у работников, тем более высокий уровень производительности труда может быть достигнут ими.
Одним из определяющих условий эффективного развития производства является постоянство состава кадров. В связи с этим интерес представляет анализ движения рабочей силы. Для характеристики этого процесса используются следующие относительные показатели:
- коэффициенты притока рабочей силы;
- коэффициенты оттока рабочей силы;
- коэффициенты общего оборота рабочей силы;
- коэффициенты текучести кадров.
Коэффициент притока рабочей силы определяется как отношение числа прибывших к среднегодовой численности работников.
Коэффициент оттока - это отношение числа выбывших работников к среднегодовой численности работников.
Коэффициент общего оборота рабочей силы равен отношению сумм прибывших и выбывших работников к среднегодовой их численности.
Коэффициент текучести исчисляется как отношение числа выбывших по собственному желанию, уволенных за нарушения трудовой дисциплины к среднегодовой численности работников.
Чем меньше величина коэффициентов, тем стабильнее коллектив.
Расчет показателей ведется не только в целом по хозяйству, но и по категориям работников, подразделениям. Для выявления складывающихся тенденций показатели движения рабочей силы рассматриваются в динамике. Очень важно выявить причины нестабильности коллективов, для чего проводится опрос работников, сравниваются условия труда и быта в анализируемом хозяйстве и на других предприятиях.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают динамику следующих показателей:
1. Коэффициент оборота по приему (Кп):
2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
3. Коэффициент восполнения работников (Квосп.):
4. Коэффициент текучести кадров (Ктек. к.):
5. Коэффициент постоянства персонала (Кп.п.):
Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров и т.д.). Более полное использование имеющейся рабочей силы, обеспечивается ростом производительности труда, интенсификацией производства, комплексной механизацией и автоматизацией производственных процессов; внедрением новой более производительной техники; совершенствованием технологии и организации производства. Для снижения текучести кадров должны быть рассмотрены возможные мероприятия:
- улучшение социальной сферы;
- внедрение системы стимулирования и мотивации труда;
- увольнять всех желающих только после рассмотрения возможных компромиссов.