В соответствии с действующим планом счетов, указанные расчеты учитываются на 70 счете, который предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом как списочного, так и несписочного состава по всем видам заработной платы, премий, пособий и других выплат, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам организации. Начисленная заработная плата отражается по кредиту 70 счета, а выплата и удержания по дебиту 70 счета.
Корреспонденция счетов по счету
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
№
Содержание операции
Dт
Кт
Начислена заработная плата
§ основным производственным рабочим;
§ вспомогательным рабочим;
§ цеховому персоналу;
§ управленческому персоналу предприятия;
§ рабочим за исправление брака;
§ персоналу обслуживающих производств и хозяйств
Начислено пособие по временной нетрудоспособности
а) за счет средств работодателя (первые 2 дня временной нетрудоспособности)
б) за счет средств ФСС
20, 23, 25, 26, 28, 29
69.1
Начислены отпускные
а) если резерв на оплату отпусков не создается;
б) если резерв на оплату отпусков создается;
20, 23, 25, 26, 28, 29
Начислены работникам доходы по акциям предприятия за счет нераспределенной прибыли
Выплачена из кассы заработная плата
Перечислена заработная плата на лицевые счета работников
Удержан НДФЛ из заработной платы
Удержано по исполнительным документам
Удержано по договорам добровольного страхования
76.1
Удержано с работника за материальный ущерб, а также недостачи и хищения
73.2
Удержано с работника за предоставленный заем
73.1
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется на лицевых счетах работников Т-54, Т-54А, а также в расчетных и расчетно-платежных ведомостях.
В целом по предприятию составляется свод начисленной заработной платы по составу и категориям работников. Эти данные необходимы для записи по синтетическим счетам, а также для контроля за фондами заработной платы и для составления отчетности. Порядок составления расчетных и расчетно-платежных ведомостей см. в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 год.