Документальное оформление операций по движению основных средств.

Для оформления операций по движению основных средств используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением ГосКомСтата РФ №7 от 21.01.2003года:

форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)",

форма N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)",

форма N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)",

форма N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств",

форма N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств",

форма N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)",

форма N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств",

форма N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)",

форма N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств",

форма N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств",

форма N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств",

форма N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования",

форма N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж",

форма N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

Форма N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б составляется при поступлении основных средств в организацию, а также при выбытии из организации по различным причинам, кроме списания по причине ликвидации. Составляется комиссией, принимающей данный объект, в 2 экземплярах на основании технической документации на объект, подписывается главным бухгалтером, утверждается руководителем. Первый экземпляр остается у принимающей стороны, активный второй – у передающей стороны.

Форма N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б составляется при списании основных средств с бухгалтерского учета по причине ликвидации из-за морального и физического износа. Составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в 1 экземпляре. Рассчитываются затраты по ликвидации объекта, а также указывается стоимость материальных ценностей полученных от ликвидации, затем рассчитывается результат от ликвидации. Утверждается руководителем, только после утверждения можно проводить демонтаж объекта.

Форма N ОС-6, ОС-6а ведется бухгалтерией в 1 экземпляре на каждый объект. Открывается на основании формы ОС-1. указывается первоначальная стоимость объекта, срок полезного использования, сумма начисленной ранее амортизации; дается краткая характеристика объекта. Последующие записи производят на основании форм ОС-1, ОС-4, ОС-2, ОС-3.