Объектом аналитического учета основных средств является инвентарный объект основных средств. Инвентарный объект основных средств – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций или обособленный комплекс конструктивно- сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенные для выполнения определенной работы.
Регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка формы № ОС-6,6а; открывается на каждый инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который необходимо указывать во всех первичных документах на этот объект и на самом объекте. Инвентарные номера выбывших основных средств не могут быть присвоены вновь поступившим основным средствам.
Арендованные основные средства числятся в учете под инвентарными номерами, присвоенные арендодателем; на них не открывают инвентарные карточки, а используют копии инвентарных карточек арендодателя.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», могут открываться субсчета:
01.1 Собственные основные средства;
01.2 Основные средства, сданные в аренду.
Кроме того, используются следующие счета при учете основных средств:
02 Амортизация основных средств
03 Доходные вложения в материальные ценности
03.1 Имущество для сдачи в лизинг;
03.2 Имущество для сдачи в прокат.
08 Вложения во внеоборотные активы
91 Прочие доходы и расходы
забалансовые счета:
001 Арендованные основные средства;
010 Износ основных средств;
011 Основные средства сданные в аренду.
Регистром синтетического учета основных средств при журнально-ордерной форме ведения учета является журнал-ордер №13 по кредиту счета 01.