Основные средства – это часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации
- в течение периода превышающего 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу этого имущества;
- имущество способно приносить организации доход в будущем.
Имущество, в отношении которого выполняются все вышеперечисленные условия, стоимостью не более 20 тыс. руб. за единицу, может отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Данное положение обязательно должно быть закреплено в учетной политике организации, иначе это имущество будет учитываться в составе основных средств.
Для определения состава и группировки основных средств используется ОКОФ; в соответствии с ОКОФ выделяют следующие группы основных средств:
1. здания, кроме жилых;
2. сооружения;
3. жилища (здания для невременного проживания);
4. машины и оборудование:
4.1. энергетическое оборудование;
4.2. рабочие машины и оборудование;
4.3. информационное оборудование;
5. транспортные средства;
6. производственный и хозяйственный инвентарь:
6.1. производственный инвентарь;
6.2. хозяйственный инвентарь;
7. скот рабочий, продуктивный и племенной, кроме молодняка и скота для убоя;
8. многолетние насаждения (искусственные);
9. материальные основные фонды, не включенные в другие группировки:
- библиотечные фонды;
- архивные фонды;
- музейные фонды.
Кроме того, в соответствии с ПБУ 6/2001 в составе основных средств учитываются:
1. капитальные вложения в коренное улучшение земель;
2. капитальные вложения в арендованные основные средства;
3. земельные участки, находящиеся в собственности организации;
4. объекты природопользования, находящиеся в собственности организации.
Также основные средства можно классифицировать по нескольким признакам:
1. по степени использования:
а) находящиеся в эксплуатации;
б) находящиеся на консервации;
в) находящиеся в запасе или резерве;
г) находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации.
2. по наличию прав на объект:
а) собственные;
б) арендованные;
в) основных средств, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении (гос. и муниципальные предприятия).
3. по назначению:
а) производственные основные фонды, в том числе
- активная часть;
- пассивная часть.
б) непроизводственные основные фонды.
Выделяют следующие задачи бухгалтерского учета основных средств:
1. правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
2. правильное и своевременное начисление амортизации основных средств;
3. достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
4. полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (тех.осмотр, ремонт и т.п.);
5. контроль за сохранностью и эффективностью использования основных средств.