Основными причинами выбытия нематериальных активов из организации являются:
1. продажа на основании договора уступки прав;
2. безвозмездная передача;
3. передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации;
4. списание вследствие невозможности дальнейшего использования.
Любое выбытие нематериального актива из организации отражается с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы», к которому открываются субсчета:
1. прочие доходы
2. прочие расходы
9. сальдо прочих доходов и расходов
Продажа по договору уступки прав
1. Dт-76 Кт-91.1
отражена продажная стоимость нематериального актива, включая НДС, согласно договору уступки прав
2. Dт-91.2 Кт-68
начислен НДС в бюджет
3. Dт-68 Кт-51
перечислен НДС в бюджет
4. Dт-05 Кт-04
списывается сумма начисленной ранее амортизации (если используется первый способ отражения амортизации в бухгалтерском учете)
5. Dт-91.2 Кт-04
списывается остаточная стоимость нематериального актива
6. Dт-51 Кт-76
получена оплата от покупателя по договору уступки прав
7. выявлен финансовый результат от продажи нематериального актива:
а) Dт-91.9 Кт-99
если продажная стоимость выше остаточной стоимости
б) Dт-99 Кт-91.9
если продажная стоимость нма ниже остаточной стоимости
Безвозмездная передача
1. Dт-05 Кт-04
списывается сумма начисленной ранее амортизации
2. Dт-91.2 Кт-04
списывается остаточная стоимость нематериального актива
3. Dт-99 Кт-91.9
списаны потери от безвозмездной передачи нематериального актива
Передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации
1. Dт-58.1 Кт-91.1
отражена сумма вклада в уставный капитал другой организации в соответствии с учредительными документами
2. Dт-05 Кт-04
списывается сумма начисленной ранее амортизации
3. Dт-91.2 Кт-04
списывается остаточная стоимость нематериального актива
4. определен финансовый результат от передачи нематериального актива:
а) Dт-91.9 Кт-99
прибыль, если сумма вклада в уставный капитал выше остаточной стоимости
б) Dт-99 Кт-91.9
убыток, если сумма вклада в уставный капитал ниже остаточной стоимости
Списание из-за невозможности дальнейшего использования
1. Dт-05 Кт-04
списывается сумма начисленной ранее амортизации
2. Dт-91.2 Кт-04
списывается остаточная стоимость нематериального актива
3. Dт-99 Кт-91.9
отражены потери от списания нематериального актива
По нематериальным активам должна проводиться инвентаризация не реже 1 раза в 3 года. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
1. наличие документов подтверждающих права организации на использование нематериальных активов;
2. правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском балансе и отчетности.
Кроме формы №1 «Бухгалтерский баланс», сведения о нематериальные активы отражаются в форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»