2 Использование табличного процессора Ms Excel для обработки информации.. 26
2.1 Основы VBA в Ms Excel. 28
2.2 Методы анализа данных в Ms Excel. 41
2.2.1 Средства анализа «что-если». 41
2.2.2 Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов (инфокривых) 46
2.2.3 Анализ данных в Microsoft PowerPivot 49
2.3 Работа с электронными таблицами в режиме баз данных. 51
3 Тестовые задания.. 61
Список литературы... 68
Обработка текстов как направление развития техники возникло в начале XX в. с появлением механической пишущей машинки. Затем более полувека пишущая машинка оставалась единственным общедоступным средством получения печатного текста на бумаге. Очевидно, что при печатании на пишущей машинке наиболее трудоемким является процесс внесения изменений в текст.
С появлением в 80-е гг. персональных компьютеров положение кардинально изменилось. Подготовка документов, внесение в них исправлений стали гораздо проще. Но для того, чтобы на компьютере можно было набирать текст, на нем должны быть установлены специальные программы. Вначале эти программы были довольно простыми и позволяли только набирать тексты и вносить в них изменения.
В настоящее время существует множество программ для работы с текстом. Ориентированных на разные области применения. В зависимости от функциональных возможностей этих программ различают редакторы для обработки документов общего вида, для создания научных документов, встроенные редакторы и редакторы систем программирования. Впрочем. Такое разделение является во многом условным, так как некоторые функции программ различных групп дублируются, и постоянно появляются новые версии с более совершенными и сложными процедурами обработки, что размывает границы названных групп.
Наиболее важной характеристикой текстового редактора является область профессиональной деятельности. В которой он обеспечивает максимальные удобства для пользователя.
Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов программ, поскольку тексты программ не требуют форматирования. Результатом работы текстового редактора становится файл, в котором все знаки являются знаками кода ASCII. Такие файлы называются ASCII-файлами. Использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне соответствует использованию пишущей машинки. Производительность в данном случае обеспечивается легкостью получения большого числа печатных копий с хранимой в электронной памяти заготовкой и возможностью, как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения новых фрагментов. Одним из текстовых редакторов является редактор Блокнот.
Встроенные редакторы отличает простота и определенный примитивизм. Термин «встроенные» означает, что эти редакторы не существуют в виде самостоятельных программ, а входят в качестве одной из сотавляющих в более сложные программные системы.
Широко известен встроенный редактор файлового менеджера Total Commander. Его можно использовать при наборе текста программ, для оперативного внесения небольших изменений в тексты, ранее созданные более мощными редакторами. Эти редакторы позволяют работать только с ASCII-файлами. Total Commander обладает лишь простейшими возможностями по набору текста, не обеспечивая возможностей форматирования. Тем не менее, в нем существуют возможность перемещения курсора не слово влево и вправо, в начало и в конец файла, удаления слова, части строки, целой строки. К дополнительным функциям редактора можно отнести возможность поиска заданной подстроки символов.
Редакторы систем программирования сущетвуют в виде отдельной программы, но слабо поддерживают такие структуры текстовых документов, как строка, абзац, страница, имеют ограниченные возможности подготовки текста к печати. Вместе с тем они позволяют набирать длинные строки и облегчают форматирование типовых структур операторов алгоритмического языка. Наибольшие применение при неписании программ получили так называемые Турбо-системы – интегрированные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ.
Редакторы для создания научных документов имеют специальные средства для набора математических, химических и других сложных формул, содержащих надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней, специальные знаки и т.д. С помощью таких программ типа TeX/ MathWord можно быстро и легко подготовить статью. Отчет, любой другой научный текст.
Настольные издательские системы – это программы, специально разработанные для профессиональной издательской деятельности, наиболее известные из них Adobe inDesing, Ms Publisher. Они позволяют осуществлять электронныу верстку и готовить оригинал-макеты книг, брошюр, газет и других изданий. Тиражируемых на полиграфи6еском оборудовании высокого класса.
Предусмотренные в таких программах средства позволяют компоновать (верстать) текст и графику, использовать самые разнообразные шрифты, корректирвать иллюстрации, подготовленные в графических редакторах, создавать цифрове оригинал-макеты для вывода на пленку на устройствах высокого разрешения.
Редакторы для обработки документов общего вида (текстовые процессоры) позволяют эффективно работать с такими структурами как слово, строка, предложение, абзац. Страница и т.д. Они предоставляют широкие возможности форматирования текста, использования разнообразных шрифтов, заголовков, нумерации страниц, вывода готового документа на печать.
Текстовые процессоры – это общее название программных средств, предназначенных для создания и обработки текстов. В отличие от текстовых редакторов, позволяющих только набирать и исправлять (редактировать) текст, текстовые процессоры имеют специальные дополнительные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие:
- ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих точное соответствие экранного образа документа его печатной копии. Этот принцип называется WYSIWYG (What You See Is What You Get – что Вы видите, то и получите);
- предварительное описание структуры будущего документа с помощью специального языка; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, межстрочные интервалы, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок (в конце текста или на той же странице) и т.д.;
- автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;
- ввод и редактирование таблиц и формул с изображением их на экране в том виде, в котором они будут напечатаны;
- объединение документов в процессе подготовки текста к печати;
- автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника;
- возможность совместной работы над одним документом нескольких соавторов с учетом исправлений, внесенных каждым из них.
Почти все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и т.п., поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особенные характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и распечатан.
В России наиболбшее распространение получил входящий в состав пакета Microsoft Office текстовый процессор МS Ms Word.
Microsoft Word – многофункциональный текстовой процессор, предназначенный для создания, редактирования и подготовки к печати текстовых документов, с большими возможностями: от набора текста до его красивого оформления с добавлением рисунков и таблиц, проверки орфографии и печати на бумагу. По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам (в Word можно полностью подготовить к печати (сверстать) книгу, газету или журнал, а также создать Web-страницу).
Word позволяет многие процессы создания и оформления документов выполнять удобно с определенным уровнем автоматизации. Имеются мастер и шаблоны документов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Поддерживается автоматическая коррекция текста по границам страницы, автоматическая разбивка на страницы и расстановка их номеров, автоматический перенос и проверка правильности написания слов, автосохранение документа. Использование стилей позволяет быстро отформатировать текст документа. Эта программа позволяет создавать тексты, используя различные шрифты большинства языков мира.
Данная программа обеспечивает поиск заданного фрагмента текста, замену, удаление, копирование во внутренний буфер. Можно также автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст, оглавление документа, перекрестные ссылки на таблицы, рисунки и фрагменты текста. Word позволяет включать в документ таблицы, рисунки, созданные имеющимися в программе средствами, а также вставлять объекты созданные в других приложениях. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль. При помощи макрокоманд можно писать программы, выполняемые в текстовых документах Word.
Word позволяет открывать несколько окон с документами и отображать на экране разные части одного документа для одновременной работы. Word обладает широкими возможностями настройки интерфейса и режимов работы программы под индивидуальные нужды пользователя.
