Мистюкова С.В.

М 57

ББК 32.81

УДК 007

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (WORD, EXCEL)

Протоколирование действий в системе.

5)Технология делопроизводства.

Технология делопроизводства поддерживаемая АСДОУ, может быть «российской» или «западной». АСДОУ, поддерживающие российские технологии процессов делопроизводства, в первую очередь ориентированы на использование в государственных учреждениях и сохраняют все принятые в них традиции и нормы делопроизводства. АСДОУ, поддерживающие «западные технологии» делопроизводства ориентированы на максимально полное использование электронных документов и средств коллективной работы пользователей, отсутствие промежуточных звеньев.

6)Способы защиты системной информации.

Для обеспечения информационной безопасности могут использоваться аппаратные, программные и организационные способы.

7)Открытость и масштабируемость системы.

АСДОУ должна иметь возможность быть модернизированной без существенных экономических и организационных затрат, без потери информации в соответствии с возможными изменениями в ДОУ организации.

8)Стоимость.

Для определения стоимости АСДОУ необходима оценка следующих показателей:

-базовая стоимость АСДОУ,

-стоимость лицензионного программного обеспечения, необходимого для установки и эксплуатации АСДОУ,

-стоимость дополнительных программных и технических средств, не входящих в базовый комплект поставки (средства ЭЦП, системы оптического распознавания текста и т.д.),

-стоимость работ (по обследованию организации, по установке программного обеспечения, по обучению администраторов и пользователей, по первоначальному конфигурированию системы, по модернизации системы, по техническому обслуживанию и т.д.).

Итак, использование при выборе АСДОУ комплексного подхода (определение задач и уровня автоматизации; анализ рынка систем; выбор компании, занимающейся разработкой и внедрением АСДОУ; выбор АСДОУ) позволит осуществить внедрение системы, полностью отвечающей требованиям и задачам автоматизации управленческой деятельности организации.

КУРС ЛЕКЦИЙ

для студентов, обучающихся по направлению

09.03.03 (230700.62) Прикладная информатика в менеджменте

Воронеж

Печатается в соответствии с решением методической комиссии гуманитарно-правового факультета ФГБОУ ВПО Воронежский ГАУ (протокол № 4 от 22 января 2014 г.).

Табл. 4. Ил. 19

Издание предназначено для студентов, обучающихся по направлению 09.03.03 (230700.62) Прикладная информатика в менеджменте

Рецензенты:

Смагин Б.И., доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой математического моделирования экономических систем Мичуринского государственного аграрного университета;

Горланов С.А., кандидат экономических наук, доцент, заведующий кафедрой экономики АПК Воронежского государственного аграрного университета имени императора Петра I.

Ó С.В. Мистюкова, 2014

Ó ФГБОУ ВПО Воронежский ГАУ, 2014